Secretaresse
Tempo- Team
Secretaresse
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- Bezoekers ontvangen en telefoon afhandelen
- Algemene mailbox beheren en opvolgen
- Agenda's beheren voor directieleden
- Serviceoffertes opstellen en versturen
- Afspraken bewaken en kantoor stroomlijnen
Wat verwachten wij?
- Ervaring in een secretariële of administratieve rol
- Communicatief, teamplayer, klantgericht
Volledige vacaturetekst
Bij deze innovatieve specialist in gebouwtechniek word jij samen met je directe collega het stralende visitekaartje van het kantoor. In deze veelzijdige duobaan zorg je dat de organisatie op rolletjes loopt, van gastvrij ontvangst tot strak agendabeheer. Geniet elke middag van heerlijk eten in de eigen bedrijfskantine en ervaar een warme, informele werksfeer. Pak deze kans en maak de kantoororganisatie helemaal de jouwe!
Ben jij een organisatietalent dat graag het overzicht bewaart, energie krijgt van klantcontact én heerlijk samenwerkt? Onze opdrachtgever zoekt een enthousiaste duizendpoot voor 24 tot 32 uur per week in een fijne duobaan! Samen met je directe collega zorg jij ervoor dat de kantoororganisatie op rolletjes loopt. En het mooiste? Een veelzijdige functie waarin uitbreiding van je werkzaamheden zeker mogelijk is! Lijkt dit je wat? Solliciteer dan direct!
Wat bieden wij jou- Veelzijdige functie
- Werken in Hoevelaken
- 24-32 uur per week
- Gezellige werksfeer
- Grote kans op overname!
- Mooie bedrijfskantine aanwezig!
Is dit jouw ideale werkplek?
- Je hebt mbo+ werk- en denkniveau met ervaring in een secretariële of administratieve rol.
- Je bent representatief, communicatief sterk en proactief ingesteld.
- Je vindt het leuk om samen met een vaste sparringpartner (duobaan) het secretariaat te runnen.
- Je zoekt een afwisselende functie voor 24 tot 32 uur per week.
Samen met je collega ben jij hét visitekaartje van het bedrijf en het aanspreekpunt op kantoor. Geen dag is hetzelfde:
- Bezoekers gastvrij ontvangen en de telefoon professioneel afhandelen.
- Beheren van de algemene mailbox en opvolgen van berichten.
- Agendabeheer voor de directeur en overige MT-leden.
- Versturen en opstellen van serviceoffertes en diverse administratieve taken.
- Afspraken bewaken en zorgen dat alles op kantoor gestroomlijnd verlopt.
Je komt terecht bij een innovatieve en toonaangevende specialist op het gebied van slimme en veilige gebouwtechniek. Het is een ontzettend hecht en gezellig bedrijf met een informele, warme sfeer waarin collega's elkaar graag helpen. Een grote plus: de organisatie beschikt over een eigen kantine waar je superlekker eten kunt kopen voor je pauze! #MKB
SollicitatieEnthousiast en klaar voor een nieuwe uitdaging? Wacht dan niet langer en reageer snel! Wie weet heb jij binnenkort deze baan! Vergeet niet jouw CV toe te voegen. Zo kunnen wij de sollicitatie snel in behandeling nemen.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.SollicitatieprocedureJe solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- Reactie via mail, telefoon of appje