Office Manager

Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van afwisseling, mensen ondersteunen en het soepel laten verlopen van administratieve processen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Omschrijving

• Coördineren en organiseren van de dagelijkse kantoorwerkzaamheden
• Beheren van agenda's, vergaderruimtes en interne planning
• Verzorgen van correspondentie en administratieve ondersteuning
• Organiseren van bijeenkomsten, evenementen en teamactiviteiten
• Ontvangen van bezoekers en fungeren als het visitekaartje van de organisatie
• Beheren van kantoorvoorraden en contact onderhouden met leveranciers
• Ondersteunen van directie en management bij diverse operationele werkzaamheden
• Coördineren van facilitaire zaken en zorgen voor een representatieve werkomgeving
• Beantwoorden van de algemene telefoonlijn en verwerken van inkomende vragen
• Signaleren van verbeterpunten en proactief bijdragen aan een efficiënte kantoororganisatie

Profiel van kandidaat

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau
• Minimaal enige ervaring binnen office management, management support, administratie of een vergelijkbare functie
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, Engels is een pré
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
• Proactieve en servicegerichte instelling
• Representatief, communicatief vaardig en gastvrij
• In staat om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden
• Goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en Teams)
• Je houdt van structuur, maar voelt je thuis in een dynamische omgeving

Aanbod

Neem voor meer info contact op met Thomas van Boxtel

Waar je gaat werken

Voor een groeiende organisatie zoeken wij een HR & Office Support Medewerker die een belangrijke ondersteunende rol speelt binnen zowel HR als kantoororganisatie. De werkzaamheden zijn ongeveer 50% HR-gerelateerd en 50% office support.