Interim Administratief Medewerker

In deze veelzijdige functie als Interim Administratief Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en groothandels voor de eigen lijn met Landgoedproducten. Dit is een administratieve rol, met zowel frontoffice als backoffice werkzaamheden. Een stand alone-positie waarin je veel vrijheid hebt om mee te bouwen aan processen. Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Je beantwoordt telefoontjes en e-mails en zorgt ervoor dat iedereen vriendelijk, snel en professioneel wordt geholpen.
• Je zorgt voor een goede administratieve afhandeling van onze verkoop en inkoop.
• Je verwerkt orders, maakt pakbonnen en facturen en houdt order- en voorraadoverzichten actueel in Exact.
• Je houdt overzicht, signaleert afwijkingen en zorgt dat zaken netjes worden opgevolgd.

Ook op het gebied van kwaliteit speel jij een belangrijke rol:

• Je houdt productinformatie, etiketten en registraties actueel en zorgt dat we voldoen aan de eisen rondom onder andere SKAL, FSSC 22000 en relevante EU-wetgeving.
• Klachten handel je zorgvuldig en klantgericht af. Je wordt hierin ondersteund door een externe kwaliteitsmanager.

Kortom: een veelzijdige functie waarin je veel vrijheid krijgt, volop contact hebt met mensen, je mee mag bouwen aan nieuwe processen en echt een belangrijke schakel bent binnen onze Landgoedproducten.

Gevraagd

Voor deze interim opdracht zoeken wij iemand die:

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde relevante opleiding
• 24 uur per week beschikbaar is
• Een aantal jaren administratieve werkervaring heeft
• Communicatief vaardig is; zowel mondeling als schriftelijk
• Zelfstandig kan werken; een echte aanpakker, denkt in oplossingen en wil meedenken in hoe dingen beter kunnen
• Gemakkelijk kan schakelen tussen de verschillende werkzaamheden en overzicht heeft met wat er moet gebeuren
• Ervaring heeft met inboeken van facturen is een grote pré

Aanbod

• Een functie voor 24 uur per week werkzaam op kantoor in Beesd - werkdagen en uren die in overleg kunnen worden ingevuld (bijv. 24 uur over 4 dagen), waarbij maandag werken wel belangrijk is
• Een tarief van € 55, tot € 60,- per uur incl. reiskosten en excl. btw, afhankelijk van kennis en ervaring
• Een prachtige werkomgeving op een cultureel historisch familielandgoed ter grootte van Schiphol
• Een gezellige werkplek op kantoor met 15 andere collega's
• Veelruimtevooreigeninitiatief enverantwoordelijkheid

Voor vragen, reacties of sollicitaties kun je contact opnemen met Lynn van Vliet via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of telefonisch via .