Communicatieadviseur

Je gaat aan de slag bij de afdeling Bestuurs- en Concernzaken, één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. De afdeling is de verbindende schakel tussen bestuur, organisatie, partners en de inwoners van Overijssel. Samen met jouw collegas draag je het profiel van de provincie Overijssel uit naar de buitenwereld. Een provincie met een eigentijds bestuur, die werkt aan een krachtige economie in een prettige en veilige leefomgeving.

De afdeling bestaat uit de volgende teams:

• Leiding
• Bestuur
• Concerncontrol en advies
• Communicatie
• Kabinet
• Strategie

Opdracht

Je gaat aan het werk voor de afdeling Bedrijfsvoering. Je gaat binnen deze afdeling aan de slag met interne communicatie en verandercommunicatie op o.a. de volgende onderwerpen:

1. Bedrijfsvoering (onderdeel 1 van de opdracht), op onder andere de themas:
   • HR-Informatievoorziening (opzetten en inbedden click-call-face model)
   • Facilitaire zaken zoals vastgoedbeheer, parkeerbeleid etc.
   • Juridische zaken, voortgang WOO-verbetertraject
2. Programma Organisatieontwikkeling (onderdeel 2 van de opdracht); neemt deel aan het kernteam als communicatieadviseur met als taak de organisatie via diverse passende communicatiekanalen mee te nemen in de doorontwikkeling van de organisatie via storytelling (inclusief aankondiging en terugblik op management- en medewerkersbijeenkomsten in dit verband).
3. Programma Informatievoorziening (onderdeel 3 van de opdracht): draagt zorg voor een communicatieplan met als doel inzicht te geven in de samenhang van de diverse projecten en de route die we bewandelen in het kader van de transitie naar een informatiegestuurde organisatie.

Voor alle onderdelen geldt:

Vanuit gemaakte keuzes qua richting, koers en inhoud, moet helder worden gecommuniceerd:

• Vanuit een heldere doelgroepenanalyse en communicatieplannen inclusief middelenmix

Gebaseerd op duidelijke inhoud in continue afstemming met interne opdrachtgevers en stakeholders.

• Het vertalen van inhoudelijk afgestemde complexe vraagstukken naar begrijpelijke boodschappen
• Het bewaken van communicatieve samenhang tussen verschillende themas

Als communicatieadviseur ben jij niet alleen een adviseur, maar ook de cruciale schakel tussen strategische visie en praktische uitvoering. Je bent de schakel tussen communicatie en inhoud. Met jouw diepgaande expertise ontwikkel je communicatiestrategieën die bijdragen aan transparante, eerlijke en tijdige communicatie. Daarnaast werk je nauw samen met communicatiecollegas van interne communicatie, het mediateam en (project-)management om de koers van de communicatie te bepalen en te waarborgen. Je scherpe analytische vermogen stelt je in staat om issues te signaleren en te managen.

Verder heb je:

• Aantoonbare ervaring op het gebied van interne communicatie
• Het vermogen om snel tot de kern van een complex vraagstuk te komen
• De stevigheid om het management van Bedrijfsvoering scherp te adviseren
• De adviezen in voorkomende gevallen om te zetten naar bruikbare communicatieproducten die ingezet kunnen worden op de (interne) kanalen

Het betreft een functie met zij aan zij werkzaamheden en doorlopende kernwerkzaamheden van de Provincie.

Gevraagd

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van communicatie
2. Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 15 jaar als Communicatieadviseur
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Communicatieadviseur bij een overheidsinstelling
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzpers. Mocht je als zzper willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring met communicatie rondom organisatieontwikkeling, reorganisatie, dienstverleningstransitie en/of informatievoorziening
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Communicatieadviseur bij een provincie, waterschap of gemeente met meer dan 100.000 inwoners
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met digitale communicatiekanalen, social media en online communicatie
4. Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van communicatiestrategieën en het vertalen daarvan naar concrete communicatieaanpakken en uitvoerbare communicatieproducten
5. De kandidaat stelt zich voor in een korte persoonlijke motivatie en beschrijft waarom deze geschikt is voor deze opdracht

Aanbod

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

Waar je gaat werken