Consulent informatievoorziening

Breng jij graag orde in informatie? In Rijen zorg je dat documenten compleet en goed terug te vinden zijn. Met jouw oog voor kwaliteit en advies ondersteun je 3 gemeenten tegelijk.

Een compleet dossier en informatie op de juiste plek: jij zorgt ervoor. Als consulent informatievoorziening bij Documentaire Informatievoorziening (DIV) beheer je digitale en fysieke documenten. Je kijkt verder dan archiveren alleen. Klopt de inhoud van een zaak? En sluit de informatievoorziening aan op hoe collega’s werken?

Binnen team Informatiebeheer combineer je documentbeheer met kwaliteitscontroles en advies. Jouw werkzaamheden:

• Je beheert, ordent en archiveert digitale en fysieke documenten.
• Je werkt in het gezamenlijke zaaksysteem van de 3 gemeenten.
• Je controleert de inhoudelijke kwaliteit van zaken.
• Je houdt rekening met informatiestromen en werkprocessen, zodat de informatievoorziening daarop aansluit.
• Je adviseert over zaaksystemen, documentmanagementsystemen (DMS) en Records Management Applicaties (RMA) voor archiefbeheer.
• Je past de Archiefwet en de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) toe.

Je werkt 36 uur per week. Je start op 1 november 2026 en werkt tot 1 april 2027.

Jij houdt overzicht en werkt nauwkeurig. Je begrijpt hoe informatie door een organisatie loopt en denkt mee over hoe de informatievoorziening daarop kan aansluiten. Je communiceert helder en werkt graag samen met collega’s.

Verder heb je:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Kennis van de Archiefwet en de AVG.
• Ervaring met het werken in een zaaksysteem is mooi meegenomen.
• Ervaring met het werken in en adviseren over zaaksystemen, DMS en RMA is mooi meegenomen.

Je werkt in Rijen bij de samenwerkingsorganisatie van de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen (ABG). Je maakt deel uit van team Informatiebeheer. Dit team verzorgt de digitale informatievoorziening en is verantwoordelijk voor het gezamenlijke zaaksysteem. Zo draagt jouw werk bij aan de informatievoorziening van alle 3 gemeenten.

• Een salaris van € 2.875,00 tot € 4.065,00 / schaal 7, cao gemeenten
• Een reiskostenvergoeding
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering
• Pensioenopbouw bij STIPP vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Simon of Emmy via 0762070111 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..