Specialist Backoffice Burgzaken/Basisregistratie Personen (BRP)

In het kort: Je gaat als specialist Burgerzaken de BRP actueel en rechtmatig houden, (her)vestigingen en arbeidsmigranten inschrijven, reisdocumentaanvragen en buitenlandse brondocumenten beoordelen en complexe nationaliteits- en IPR-dossiers behandelen en collega’s ondersteunen.

Organisatie
Montferland is een gemeente in het oosten van de provincie Gelderland. Met een oppervlakte van ca. 110 km² en ruim 36.000 inwoners heeft Montferland een schakelfunctie tussen de regio Achterhoek en de Stadsregio Arnhem-Nijmegen. De gemeente bestaat uit 12 kernen: Azewijn, Beek, Braamt, Didam, 's-Heerenberg, Kilder, Lengel, Loerbeek, Loil, Nieuw-Dijk, Stokkum en Zeddam.
Het gemeentebestuur is gevestigd in Didam.

Opdracht
Jij bent als Specialist Backoffice Burgzaken/Basisregistratie Personen (BRP) dé expert op het gebied van de persoonsregistratie. Je zorgt voor de BRP up-to-date is, klopt en aan alle wettelijke eisen voldoet. Het doel is dat je alle werkzaamheden binnen ons team zelfstandig kunt uitvoeren. Daarnaast heb je als medewerker van de gemeente Montferland te maken met het beoordelen van aanvragen reisdocumenten van Nederlanders die woonachtig zijn in het buitenland. Montferland is namelijk één van de 15 grensgemeenten. Dit vraagt extra kennis op het gebied van nationaliteitsrecht en het beoordelen van buitenlandse brondocumenten.

- Je verwerkt aangiften van (her)vestiging vanuit het buitenland;
- Je verwerkt aangiften van (her)vestiging van arbeidsmigranten;
- Je beoordeelt de aanvragen van reisdocumenten van Nederlanders woonachtig in het buitenland;
- Je beoordeelt en verwerkt (buitenlandse) brondocumenten;
- Je behandelt complexe aanvragen en mutaties op het gebied van nationaliteit en internationaal Privaatrecht (IPR);
- Je ondersteunt de collega's van je team;
- Je coordineert de werkzaamheden binnen de mid en frontoffice.

Als Specialist Backoffice Burgerzaken / BRP ben jij dé inhoudelijke expert binnen het team. Je behandelt zelfstandig complexe dossiers en zorgt ervoor dat de Basisregistratie Personen (BRP) actueel, volledig en rechtmatig blijft. Daarnaast speel je een belangrijke rol bij de beoordeling van aanvragen voor reisdocumenten van Nederlanders die in het buitenland wonen. Als één van de 15 grensgemeenten heeft de gemeente Montferland hierin een bijzondere verantwoordelijkheid.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

- Het verwerken van aangiften van (her)vestiging vanuit het buitenland;
- Het verwerken van inschrijvingen van arbeidsmigranten;
- Het beoordelen van aanvragen voor reisdocumenten van Nederlanders woonachtig in het buitenland;
- Het beoordelen en verwerken van buitenlandse brondocumenten;
- Het behandelen van complexe vraagstukken op het gebied van nationaliteitsrecht en internationaal privaatrecht (IPR);
- Het ondersteunen en adviseren van collega's binnen Burgerzaken;
- Het coördineren en afstemmen van werkzaamheden tussen frontoffice, midoffice en backoffice.

Eisen
-Dienstverband: Detachering
- Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van Medewerker Burgerzaken, Specialist Burgerzaken en/of Medewerker Backoffice Burgerzaken binnen een gemeentelijke organisatie. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject;
- Aantoonbare werkervaring met werkzaamheden binnen de Basisregistratie Personen (BRP), waaronder vestigingen, hervestigingen, adresonderzoeken én mutaties. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject;
- Aantoonbare werkervaring met beoordelen én verwerken van buitenlandse brondocumenten. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject;
- Aantoonbare werkervaring met behandelen van complexe vraagstukken op het gebied van nationaliteitsrechts én internationaal privaatrecht (IPR). Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.

Wensen
- Aantoonbare werkervaring met het begeleiden, ondersteunen én inhoudelijk adviseren van collega's binnen Burgerzaken, inclusief afstemming tussen frontoffice, midoffice en backoffice. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet praktijkvoorbeeld en/of referentieproject (10 punten);
- Aantoonbare werkervaring met de beoordeling van aanvragen voor reisdocumenten van Nederlanders die woonachtig zijn in het buitenland. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet praktijkvoorbeeld en/of referentieproject (20 punten);
- Aantoonbare werkervaring met verwerken van hervestigingen vanuit het buitenland én inschrijvingen van arbeidsmigranten binnen de BRP. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet praktijkvoorbeeld en/of referentieproject (30 punten);
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de rol van Specialist Burgerzaken, Medewerker Backoffice Burgerzaken en/of vergelijkbare functie binnen een gemeentelijke organisatie (40 punten);
- Minimaal 7 jaar (40 punten);
- Minimaal 6 jaar (20 punten);
- Minimaal 5 jaar (0 punten).

Competenties
- Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling);
- Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk);
- Klantgericht;
- Samenwerken;
- Organiseren;
- Kritisch;
- Analyserend vermogen;
- Besluitvaardigheid.

Overige informatie
Optie tot verlenging: Ja, 3x 6 maanden
Gespreksdatum: 29/10/2026
Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever
De gemeente Montferland is gelegen in de Achterhoek in Gelderland. Met ongeveer 37.000 inwoners bestaat de gemeente uit diverse dorpen, waaronder Didam, 's-Heerenberg, Stokkum, Beek en Zeddam. Montferland staat bekend om zijn prachtige natuur en diverse recreatiemogelijkheden. In de gemeente vind je onder andere het Bergherbos en Kasteel Huis Bergh, die veel bezoekers trekken. De gemeente Montferland zet zich in voor het welzijn en woongenot van haar inwoners en stimuleert de sociale samenhang en het verenigingsleven.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.