Junior Billing Officer |40 uur | Amsterdam

Deze functie is vacant vanwege uitbreiding van het team. Het team bestaat volledig uit jonge finance professionals die na hun Hbo- of Wo opleiding graag het finance werkveld in willen en starten bij billing. Ze zijn allemaal op een ander moment in hun ontwikkeling en loopbaan. Na een goede inwerkperiode ga je direct zelfstandig aan het werk, waarbij jij zelf je dag kan indelen. Je komt hier te werken in een team van 6 personen. Jullie hebben alle 6 jullie eigen focus qua werkzaamheden.

Als Junior Billing Officer ben je een belangrijk onderdeel van het team als het gaat om de facturatie en administratie van debiteuren. Je volgt het hele proces, totdat de factuur betaald is. Je komt te werken voor jouw eigen team van advocaten of notarissen. Zij schrijven hun gewerkte uren per klant en jij zorgt ervoor dat deze uren daadwerkelijk in rekening worden gebracht. Je werkt samen met Billing Assistants die de eerste versie van de factuur voor jou in orde maken. Jij controleert op juistheden, onduidelijkheden, wijzigingen en uitzonderingen. Je coacht deze Assistants om hun werk steeds nauwkeuriger te verrichten. Als iets niet klopt dan leg jij ze uit hoe het beter kan. Met hen spreek je Engels, daar zij niet in Nederland gevestigd zijn. Binnen jouw eigen team in Amsterdam is de voertaal Nederlands.

Het is belangrijk dat je de afspraken die jouw advocaten en notarissen met hun klanten hebben gemaakt, goed kent en weet waar uitzonderingen zijn. Door jouw scherpe oog zie je precies of alles goed is ingevoerd, de juiste tarieven worden gehanteerd en weet je wanneer de factuur de deur uit kan. Het draait hier om meer dan alleen cijfers. Je bent met veel partijen in contact, zowel intern als extern. Het is een goede mix tussen zelfstandig en in teamverband werken. Een leuke, fijne groep mensen die jou graag verwelkomen in hun team.

“Denk jij; laat die cijfers maar aan mij over!? Jij bent van begin tot eind betrokken en zorgt dat alle details op de factuur kloppen en de cliënt dus altijd tevreden is!”

Roy, Junior Billing Officer:

“Ik werk voor een aantal vaste partners/advocaten. Voor hen zorg ik dat alles goed in de systemen staat; checken of tarieven kloppen, up-to-date houden van de debiteurenadministratie en zorgen voor het koppelen van de advocaten die aan een dossier werken. Op die manier worden de uren die zij schrijven op de juiste manier geregistreerd. Ook zorg ik voor fee updates, tussentijdse kostenrapportages. Zo ga ik 1 keer per maand bij de partners langs met de financiële overzichten van hun team. Gezamenlijk lopen we dan de uren door en weet ik precies welke bedragen gedeclareerd moeten worden. Hierbij is het belangrijk om een dubbelcheck te doen en controleer ik alles (uren, tarieven, grootboeknummer, correcte entiteitsnaam, adresgegevens etc.). Het is mijn streven om elke maand weer te zorgen dat de facturen met de juiste informatie de deur uit gaan.”

Internationaal advocatenkantoor te Amsterdam. Deze organisatie staat erom bekend dat ze goed zijn voor hun medewerkers bijvoorbeeld door een heerlijke lunch, lekkere snacks en vers fruit en ook zeker heerlijke koffie en verse thee (er is een prachtige koffiebar mét barista). Daarbij is er genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, een organisatie die graag met jou een lange termijn relatie aangaat. Een organisatie die heel ruimdenkend is en openstaat voor veel verschillende persoonlijkheden en nationaliteiten.

Reizen met de auto kan (afhankelijk van hoe ver je van kantoor woont), maar met het ov of de fiets is het ook heel goed bereikbaar. In deze functie is het mogelijk om het werken op kantoor te combineren met thuiswerken (min. 3 dagen op kantoor). Fulltime werken is bij de start van deze functie heel belangrijk. Het is geen organisatie met een overwerkcultuur. 9 tot 5 vinden zij hier heel normaal.

Je kunt je hier als junior verder ontwikkelen. Hier leren ze jou graag alles over het billing- en debiteuren vak. Voor deze functie is het belangrijk dat je een afgeronde hbo-opleiding hebt en niet meer dan 3 jaar werkervaring na jouw studie. Het betreft hier namelijk echt een startersfunctie totdat jij de volgende stap in jouw finance carrière gaat maken. Daarnaast spreek je goed Nederlands en ben je al vaardig in het Engels. Engels kan je ‘on the job’ verder leren.

Je bent iemand die analytisch sterk is en graag met cijfers werkt en tegelijkertijd weet je hoe belangrijk het is om oog voor detail te hebben. Heb je ervaring in een functie met vergelijkbare werkzaamheden (dit mag ook tijdens een stage of baan naast jouw studie zijn) en wil je hier graag in verder? Laat dan jouw interesse weten. Affiniteit met cijfers is zeker belangrijk om terug te lezen in jouw motivatie of cv.

Sarah, Junior Billing Officer:
“Sinds ik hier werk, voel ik mij echt gewaardeerd. Iedereen is behulpzaam en er is altijd ruimte om vragen te stellen. Het teamgevoel is sterk, en dat maakt het werken hier ontzettend fijn.”

Ze kijken naar de opleiding en werkervaring die jij meebrengt en bieden een salaris (bruto per maand op fulltime basis) dat ligt tussen € 2.700 - € 4.000. Hierbij komt nog een mooie winstdeling dat ligt tussen 10-14% van jouw brutosalaris, absoluut een dikke extra!

Alle overige aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Hybride werken
• 27 vakantiedagen (+ bij feestdagen kun je deze flexibel opnemen en vrij nemen op feestdagen die voor jou belangrijk zijn)
• Bijdrage zorgkosten
• Mogelijkheid deelname collectieve zorgverzekering
• Pensioenregeling
• Reiskostenvergoeding (met mogelijkheid tot parkeren bij kantoor)
• Sportabonnement
• Mogelijkheid tot het volgen van trainingen en cursussen
• Teamuitjes, bedrijfsfeest, vrijdagmiddagborrels en mogelijkheid om aan te sluiten bij diverse sportteams
• Werken binnen een organisatie die ruimdenkend is op het gebied van diversiteit en inclusiviteit
• Leuke kansen om je in te zetten voor goede doelen

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel naar Catalijn van der Meulen van ZIJ op telefoonnummer . We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor.

Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in officesupport binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen.

Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.