Junior Management Assistant | 32-40 uur | Amsterdam

Junior Management Assistant - de highlights

• Je komt als Management Assistant te werken binnen de dynamische omgeving van dit advocatenkantoor (ervaring in de advocatuur is niet direct een eis)
• Ze zijn gevestigd in Amsterdam Zuid en heel goed bereikbaar met het OV (het is eventueel mogelijk te parkeren als je een langere reistijd hebt)
• Het is mogelijk om parttime of fulltime te werken, tussen 32 en 40 uur
• Thuiswerken is mogelijk (1 tot 2 dagen)
• Goede werk/privébalans
• Salarisindicatie ligt tussen € 2.800 - € 3.500 (gericht op ervaring tussen 1-5 jaar)
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zijn o.a.: 13e maand, pensioenregeling (zonder eigen bijdrage), 28 vakantiedagen én mogelijkheden om je binnen jouw functie en de organisatie te ontwikkelen

De functie van Junior Management Assistant
In deze functie speel je een belangrijke rol in het team. Je werkt samen met een ontzettend leuke secretaresse. Samen vorm je een sterk team en zorgt ervoor dat iedereen altijd bij jullie terecht kan. Als je nog aan het begin van jouw loopbaan staat, is zij de ideale collega om veel van te leren. Zij leert jou de verdere kneepjes van het vak. Er wordt echt tijd besteed aan jouw inwerkperiode waar je steeds meer zelfstandig kunt gaan werken.

Er is in deze secretaresse functie een leuke afwisseling tussen organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je ondersteunt met elkaar drie managers en het team en wordt meegenomen in de wereld van de advocatuur. Een overzicht van jouw werkzaamheden:

• Agendabeheer; alles regelen voor verschillende afspraken en het organiseren van meetings en evenementen en boeken van reizen.
• Op de dossiers werk je mee en zorgt dat alles hiervoor in orde is, zowel administratief als organisatorisch.
• Zelfstandig bereid je verschillende documenten/stukken voor en zorgt dat deze naar de verschillende partijen gestuurd worden. Je onderhoudt dan ook contact met deze partijen, dit is zowel per mail als telefonisch.
• Je zal hier secuur werken en weet makkelijk te schakelen tussen de verschillende dossiers en werkzaamheden. Genoeg variatie in het werk!

Over het kantoor
Je komt terecht bij een professioneel advocatenkantoor waar een fijne, gezellige sfeer hangt. Een omgeving waar jij de ruimte krijgt om te leren. Er is altijd wel iemand die jou wil helpen. Met jouw vragen kun je altijd bij iemand terecht. Het is dan ook geen eis dat je al ervaring hebt bij een advocatenkantoor. Als je leergierig bent, vind je hier jouw weg wel!

Wat maakt jou een fijne aanvulling op het team?
Heb je al ervaring als (juridisch) Management Assistant, secretaresse of misschien een andere functie waar organiseren en administratie tot jouw werkzaamheden behoort? Dan kan dat een goede basis zijn om je op dit kantoor verder te ontwikkelen als Management Assistant. Het is dan belangrijk dat je de Nederlandse taal vloeiend beheerst en bij voorkeur ook een goede basis beheersing van Engels hebt.

Deze functie past goed als je net wat werkervaring hebt en graag meer wilt leren. Er liggen hier mooie mogelijkheden om verder te groeien als Assistant.

Wat zij jou bieden
Een mooi salaris dat past bij wat je meebrengt, aangevuld met goede extra’s. Je werkt vanuit een moderne, stijlvolle werkplek op Amsterdam Zuid en als het beter uitkomt, werk je ook gewoon een dagje thuis. Daarnaast is er veel aandacht voor jouw groei: of je nu wilt bijleren, sparren of stappen maken, je staat er niet alleen voor. Je krijgt goede begeleiding én ruimte om te leren.

• Salaris tussen € 2.800 tot € 3.500 bruto per maand op fulltime basis, hier kijken ze naar de werkervaring die jij meebrengt
• 13e maand
• 8% vakantiegeld
• 28 vakantiedagen
• OV volledig vergoed 2e klasse of 0,23 cent per kilometer
• Parkeermogelijkheden (hiervoor gelden bepaalde voorwaarden)
• Mogelijkheid tot een pensioensregeling. Een eigen bijdrage is niet verplicht.
• Elke dag vers fruit, goed verzorgde lunch in het bedrijfsrestaurant en ook mogelijkheden voor ontbijt en diner. Ze hebben ook een barista voor heerlijke koffie en verse thee
• Vrijdagmiddagborrel
• Fietsregeling
• Vergoeding sportabonnement
• Verschillende mogelijkheden voor het volgen van trainingen en opleidingen
• Collectieve zorgverzekering

Interesse vacature Junior Management Assistant
Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer . We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ, dé specialist in office support.
Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor.

Over ZIJ
Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen.

Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.