Medewerker Vestigingssecretariaat Studentenhuisvestingsorganisatie

Ben jij iemand die rustig blijft als er drie dingen tegelijk om aandacht vragen? Vind je het leuk om collega’s te helpen én ondertussen te zorgen dat alles op kantoor goed geregeld is? En krijg je energie van een rol waarin geen dag precies hetzelfde is? Als medewerker vestigingssecretariaat komen organiseren, contact met mensen en administratie mooi samen. Je hebt veel contact met collega’s, huurders en andere relaties van de organisatie en zorgt dat alles achter de schermen soepel loopt. Klinkt goed? Lees dan snel verder.

Je gaat aan de slag bij een grote studenthuisvestingsorganisatie die zich dagelijks inzet voor fijne en betaalbare woonruimte voor studenten. De organisatie beheert ongeveer 34.000 woonruimten en helpt studenten daarmee bij een belangrijke stap: op zichzelf wonen. Ongeveer 200 medewerkers werken samen om studenten zo goed mogelijk te ondersteunen. In deze functie werk je vanuit de vestiging op Uilenstede in Amstelveen. De werksfeer is informeel en open en medewerkers krijgen veel ruimte om zelfstandig te werken. Je hebt vanuit jouw functie contact met veel verschillende collega’s en ondersteunt onder andere de leden van het managementteam. Daardoor leer je in korte tijd verschillende kanten van de organisatie kennen.

Als medewerker vestigingssecretariaat zorg jij dat alles op kantoor soepel verloopt. Je bent een aanspreekpunt voor collega’s, huurders en andere relaties en helpt het managementteam bij de dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast pak je administratieve, secretariële en facilitaire taken op.

Dit zullen je taken zijn:

• Je ontvangt bezoekers aan de balie en helpt mensen telefonisch verder;
• Je plant afspraken, beheert agenda’s en ondersteunt het managementteam;
• Je bereidt vergaderingen voor, maakt notulen en houdt afspraken en acties bij;
• Je verzorgt correspondentie en andere secretariële en administratieve werkzaamheden;
• Je regelt kantoorartikelen, facilitaire zaken en helpt bij bijeenkomsten en evenementen.

Je schakelt tijdens je werk tussen verschillende taken en houdt daarbij goed overzicht. Zie je dat iets geregeld moet worden? Dan pak je het op. Zo help je collega’s verder en zorg je ervoor dat de vestiging prettig en georganiseerd blijft draaien.

Je vindt het fijn als je werk afwisselend is en er verschillende dingen tegelijk spelen. Je bent gastvrij en communiceert makkelijk met verschillende mensen. Ook werk je nauwkeurig en weet je goed wat eerst moet gebeuren. Je wacht niet altijd op een opdracht, maar ziet zelf waar je kunt helpen. Nieuwe digitale systemen heb je meestal snel door. Daarnaast ben je per direct beschikbaar en kun je in ieder geval tot en met eind november 32 uur per week werken.

Verder:

• Jij hebt mbo/hbo werk- en denkniveau, bijvoorbeeld door een opleiding in secretariële ondersteuning, hospitality of facility management;
• Jij communiceert goed in het Nederlands en Engels en kunt makkelijk werken met verschillende digitale systemen;
• Jij werkt proactief, nauwkeurig en flexibel en vindt het geen probleem om incidenteel wat langer door te werken;

Jij kan per direct aan de slag als Medewerker Vestigingssecretariaat voor 32 uur per week, in ieder geval t/m eind november, mogelijk ook nog de maand december. De functie valt in schaal E van de cao woondiensten wat betekent dat jij minimaal een uurloon zal gaan verdienen van €19,19. Dit uurloon kan oplopen tot €24,71, afhankelijk van jouw opleidingsniveau en ervaring.

Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv. Dit betekent dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren, gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. We willen benadrukken dat iedereen wordt aangemoedigd om te solliciteren, ongeacht achtergrond of ervaring. Samen onderzoeken we graag welke mogelijkheden er voor jou zijn. We begeleiden je tijdens het hele sollicitatieproces: vanaf je eerste sollicitatie tot aan je start in een nieuwe functie. Gedurende dit traject geven we je tips en advies, zodat je goed voorbereid aan je volgende stap begint. Ook nadat je begonnen bent met werken, blijven we betrokken en denken we graag mee over jouw loopbaan. Ben je gestart met werken via StudiJob? Je kunt dan gratis deelnemen aan ons aanbod van trainingen en workshops. Zo kun jij je op zowel persoonlijk én professioneel vlak verder ontwikkelen!

Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Britt via onderstaande info!