Managementassistent -Administratief

261006-EK-002

Je gaat aan de slag in een gecombineerde rol waarin je secretariële ondersteuning biedt aan het Zorg- en Veiligheidshuis Brabant Noordoost én projectondersteuning levert aan de regionale aanpak Veilig in Afhankelijkheidsrelaties. Je ondersteunt de dagelijkse werkzaamheden van het samenwerkingsverband en helpt bij de uitvoering van een regionaal project rondom complexe maatschappelijke vraagstukken. In deze functie ben je een belangrijke schakel in de organisatie, planning en informatievoorziening. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en zorgt dat bijeenkomsten, documenten en acties goed worden opgevolgd.

• Je verzorgt de secretariële en administratieve ondersteuning van het Zorg- en Veiligheidshuis Brabant Noordoost.
• Je beheert agenda’s van de manager en programmacoördinatoren.
• Je organiseert en faciliteert vergaderingen, netwerkbijeenkomsten, themasessies en projectbijeenkomsten.
• Je stelt agenda’s op, verzamelt vergaderstukken en verzorgt verslaglegging en actielijsten.
• Je bewaakt afspraken, actiepunten en deadlines en signaleert afwijkingen.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding, uitvoering en afronding van projecten binnen de aanpak Veilig in Afhankelijkheidsrelaties.
• Je houdt projectplanningen, deelnemerslijsten en voortgangsoverzichten actueel.
• Je ondersteunt bij communicatie richting samenwerkingspartners en deelnemende organisaties en bent actief betrokken bij het communicatieplan.
• Je verwerkt, beheert en archiveert documenten en projectinformatie.
• Je draagt zorg voor een goede informatievoorziening binnen het netwerk en richting betrokken partners.
• Je ondersteunt bij organisatorische en logistieke werkzaamheden rondom bijeenkomsten en evenementen.
• Je verricht overige voorkomende administratieve en projectondersteunende werkzaamheden.

• Je werkt op mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
• Je bent sterk in organiseren, plannen en administratief ondersteunen.
• Je houdt overzicht in een dynamische omgeving met verschillende stakeholders.
• Je communiceert zorgvuldig en ondersteunt samenwerkingspartners op een professionele manier.

• Je beschikt over mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt een afgeronde opleiding in de richting van Managementassistent, Directiesecretaresse, Officemanagement, Projectondersteuning of vergelijkbaar.
• Je hebt aantoonbare kennis van Microsoft 365, waaronder Outlook, Word, Excel, Teams en SharePoint.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

261006-EK-002