Assistent Afdelingshoofd

ft 32934

Je ondersteunt het afdelingshoofd binnen een dynamische gemeentelijke afdeling die werkt aan uiteenlopende onderwerpen binnen het sociaal domein en burgerzaken. In deze rol schakel je snel, houd je overzicht en zorg je dat acties, afstemming en opvolging soepel verlopen. Je werkt nauw samen met collega’s en andere betrokkenen en draagt bij aan een goed georganiseerde afdeling. Deze opdracht past bij iemand die zelfstandig werkt, scherp is op voortgang en makkelijk verbinding legt.

• Je ondersteunt het afdelingshoofd bij de dagelijkse organisatie van de afdeling.
• Je bereidt overleggen voor, organiseert deze en zorgt voor de opvolging van acties.
• Je bewaakt afspraken, deadlines en de voortgang van lopende onderwerpen.
• Je zoekt uiteenlopende organisatorische en inhoudelijke vraagstukken uit.
• Je verzamelt informatie en zet dit overzichtelijk op een rij voor het afdelingshoofd.
• Je stemt af met medewerkers, beleidsadviseurs, consulenten, management en andere betrokkenen.
• Je signaleert wanneer zaken blijven liggen of extra aandacht nodig hebben.
• Je pakt praktische en organisatorische vraagstukken zelfstandig op.

• Je hebt aantoonbaar een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het organiseren, voorbereiden en opvolgen van overleggen, acties en besluitvormingsprocessen.
• Je voegt een persoonlijke motivatie toe waarin je ingaat op je geschiktheid voor deze opdracht, je interesse in managementondersteuning, organisatieontwikkeling en/of bestuurlijke processen en je toegevoegde waarde voor de afdeling.
• Je motivatie is door jezelf geschreven.
• Je licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld uit werkervaring, stage, traineeship, bestuursfunctie of nevenactiviteit.
• Je voegt de geschreven motivatie samen met het cv samen als één document toe.

• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie of andere publieke organisatie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring in een ondersteunende, coördinerende of adviserende rol waarbij afstemming plaatsvond met management, bestuurders, beleidsadviseurs en uitvoerende medewerkers.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het organiseren, plannen en bewaken van processen, overleggen, projecten of programma’s waarbij meerdere stakeholders betrokken zijn.
• Je hebt aantoonbare affiniteit met leidinggeven, managementondersteuning, organisatieontwikkeling of bestuurlijke processen, bijvoorbeeld opgedaan vanuit een managementtraineeship, bestuursfunctie, projectcoördinatie of vergelijkbare rol.

• Je bent zelfstandig en proactief.
• Je bent doortastend en praktisch ingesteld.
• Je bent communicatief sterk en gemakkelijk benaderbaar.
• Je bent goed in organiseren en structureren.
• Je bent omgevingsbewust.
• Je bent flexibel en in staat om snel tussen verschillende onderwerpen te schakelen.
• Je bent niet bang om door te vragen of iemand ergens op aan te spreken.
• Je werkt zorgvuldig, maar verliest je niet in details.
• Je bent betrouwbaar en discreet in het omgaan met vertrouwelijke informatie.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 32934