Managementassistent -Administratief

In het kort: Je gaat secretariële en administratieve ondersteuning bieden, agenda’s beheren, vergaderingen en bijeenkomsten organiseren, verslagleggen en projecten binnen de aanpak Veilig in Afhankelijkheidsrelaties administratief en organisatorisch ondersteunen.

Voor het Zorg- en Veiligheidshuis Brabant Noordoost (ZVH BNO) zoeken wij tijdelijke ondersteuning voor een gecombineerde functie als secretaresse van het samenwerkingsverband en projectondersteuner van de regionale aanpak Veilig in Afhankelijkheidsrelaties. Het Zorg- en Veiligheidshuis verbindt gemeenten, zorg- en veiligheidspartners rondom complexe maatschappelijke vraagstukken. In deze functie ondersteun je zowel de dagelijkse werkzaamheden van het samenwerkingsverband als de uitvoering van het regionale project Veilig in Afhankelijkheid (VIA).

De Skills
De kandidaat:
- Verzorgt de secretariële en administratieve ondersteuning van het Zorg- en Veiligheidshuis BNO.
- Beheert agenda's van de manager en programmacoördinatoren.
- Organiseert en faciliteert vergaderingen, netwerkbijeenkomsten, themasessies en projectbijeenkomsten.
- Stelt agenda's op, verzamelt vergaderstukken en verzorgt verslaglegging en actielijsten.
- Bewaakt afspraken, actiepunten en deadlines en signaleert afwijkingen.
- Ondersteunt bij de voorbereiding, uitvoering en afronding van projecten binnen de aanpak Veilig in Afhankelijkheidsrelaties.
- Houdt projectplanningen, deelnemerslijsten en voortgangsoverzichten actueel.
- Ondersteunt bij communicatie richting samenwerkingspartners en deelnemende organisaties en is actief betrokken bij het communicatieplan.
- Verwerkt, beheert en archiveert documenten en projectinformatie.
- Draagt zorg voor een goede informatievoorziening binnen het netwerk en richting betrokken partners.
- Ondersteunt bij organisatorische en logistieke werkzaamheden rondom bijeenkomsten en evenementen.
- Verricht overige voorkomende administratieve en projectondersteunende werkzaamheden.

Eisen
-Dienstverband: Detachering
- Graag het cv in het NL aanleveren.
- Mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
- Afgeronde opleiding in de richting van Managementassistent, Directiesecretaresse, Officemanagement, Projectondersteuning of vergelijkbaar.
- Aantoonbare kennis van Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams en SharePoint).
- De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.

Wensen
- Geen wensen

Overige informatie
Optie tot verlenging: Nee
Gespreksdatum: Onbekend
Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever
De gemeente 's-Hertogenbosch ligt in het zuiden van Nederland en is een levendige stad met ongeveer 155.000 inwoners. De stad staat bekend om zijn historische binnenstad met de imposante Sint-Janskathedraal, de gezellige Bossche Bol en het karakteristieke stadsbeeld met zijn vele grachten en bruggen. Naast het rijke culturele erfgoed biedt 's-Hertogenbosch ook volop mogelijkheden voor recreatie en evenementen. De gemeente 's-Hertogenbosch zet zich in voor een bruisende en leefbare stad waar bewoners en bezoekers zich thuis voelen. Samen met inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners werkt de gemeente aan een sterke en duurzame toekomst voor 's-Hertogenbosch.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.