Teamleider Interne Dienstverlening

Teamleider Interne Dienstverlening

Je wordt leidinggevende van het team Interne Dienstverlening (circa 25 medewerkers), verdeeld over twee units: Facilitair en Informatiebeheer. Als teamleider bied je personele zorg, ben je aanjager van ontwikkelingen en zorg je dat de interne diensten betrouwbaar blijven functioneren voor de organisatie.

• Stimuleren van het team en borgen van duurzame resultaten in samenwerking met het afdelingsmanagement.
• Dicht bij medewerkers staan: ruimte en vertrouwen geven om zich te ontwikkelen; waar nodig bijspringen en aanspreken.
• Werken met een coachende en situationele stijl van leidinggeven.
• Ontwikkelingen vertalen van de organisatie naar het team en andersom.
• Aansturen op resultaat en betrokkenheid van alle bijdragen aan de dienstverlening.

Facilitair

• Beheer van de werkomgeving.
• Ondersteunen van raadsvergaderingen en cateringdiensten.
• Uitgifte en beheer van middelen zoals fietsen en auto's.
• Ondersteunen van samenwerkingsprocessen in het Stadshuis.

Informatiebeheer

• Ontvangst van centraal binnenkomende post en zorg voor duurzame toegankelijkheid van archiefwaardige informatie.
• Centraal archiveren en vernietigen van archiefstukken.
• Doorvoeren van de ontwikkelopgave naar volledig digitaal informatiebeheer (substitutie) en het tijdig adresseren van de effecten op bestaande functies.
• Transitie van analoog centraal naar digitaal decentraal en van uitvoerend naar adviserend/regisserend.

• Het zetten van een stip op de horizon en daar samen naartoe werken.
• Bevorderen van eigenaarschap bij medewerkers en sturen op uitvoering van rollen en taken.
• Organiseren en onderhouden van centrale overleggen.

Gevraagd

Eisen:

1. Beschikbaar per 21 oktober 2026 voor gemiddeld 28 uur per week
2. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
3. Minstens 5 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende van multidiciplinair samengestelde teams
4. Aantoonbare kennis van het facilitaire werkterrein en informatievoorziening/informatiebeheerfunctie binnen een gemeente

Wensen:

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als leidinggevenden in het vakgebied Facilitair
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als leidinggevende in het vakgebied Informatievoorziening
• Persoonlijke motivatie waarin wordt ingegaan op geschiktheid, leiderschapsstijl en motivatie voor deze opdracht

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.