Bestuurssecretaresse

Achter elk goed bestuur staat iemand die alles overziet, regelt en twee stappen vooruitdenkt. Als Bestuurssecretaresse bij een grote onderwijsinstelling in Rotterdam ben jij precies die persoon.

• Een brutosalaris tussen € 3.609 en € 4.909 per maand op basis van 40 uur, inschaling op basis van kennis en ervaring;
• Een dienstverband van 32 uur per week;
• Een rol met directe impact, waarbij je werkt op het hoogste niveau van de organisatie;
• Een team van betrokken collega’s waarmee je samen het bestuur ontzorgt en adviseert;
• Uitstekende bereikbaarheid per openbaar vervoer;
• Een werkomgeving waar initiatief en kwaliteit worden gewaardeerd.

• Beheren van agenda’s en mailboxen van de bestuursleden en verzorgen van correspondentie en tekstvoorstellen voor brieven en berichtgeving;
• Opstellen van jaarplanningen voor vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief afstemming met interne en externe belanghebbenden;
• Voorbereiden, notuleren en afronden van overleggen zoals bestuursvergaderingen, directeurenoverleggen en vergaderingen van de Raad van Toezicht;
• Optreden als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten van het bestuur, telefonisch, per mail en bij bezoek;
• Evalueren van secretariële en administratieve werkzaamheden en doen van verbetervoorstellen voor processen en projectondersteuning.

• Hbo werk- en denkniveau, aantoonbaar via opleiding en relevante werkervaring;
• Minimaal 3 jaar ervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of executive assistent bij een grote organisatie;
• Praktische en theoretische kennis van administratieve processen, inclusief ervaring met Office 365, MS Teams, en systemen zoals Ibabs en Unit4;
• Proactieve werkhouding met oog voor detail: je onderscheidt hoofd- en bijzaken en springt bij waar nodig;
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels;
• Per direct beschikbaar voor 32 uur per week.

Zie jij jezelf werken als Bestuurssecretaresse? Solliciteer direct!