Senior implementatiemanager nieuw zaaksysteem VTH

Als Senior Implementatiemanager ben je verantwoordelijk voor de integrale aansturing van het implementatietraject van een nieuw zaaksysteem. Je vormt de verbindende schakel tussen management, gebruikers, I&A, informatiebeheer/DIV en de beheerorganisatie en levert de afgesproken opleverproducten op.

Je rondt zelfstandig en verantwoordelijk een aantal concrete producten af voor de implementatie van het nieuwe zaaksysteem. Het betreft een tijdelijke, afgebakende opdracht met een geschatte inzet van circa 2428 uur per week.

• Implementatiesturing en projectbeheersing
  • Opstellen en opleveren van een gedragen implementatieplan inclusief mijlpalen, afhankelijkheden en beslismomenten.
  • Zorgen voor voorspelbare voortgang, tijdige besluitvorming en beheersing van risico's.
  • Leveren van periodieke stuurinformatie over voortgang, kwaliteit, capaciteit, financiën en risico's.
  • Sturen op realisatie van de afgesproken scope, planning en resultaten.
• Procesinrichting en verandermanagement
  • Leveren van een werkbare en gedragen inrichting van processen binnen het nieuwe zaaksysteem.
  • Borgen van een succesvolle overgang van de huidige naar de nieuwe werkwijze.
  • Creëren van draagvlak bij management, proceseigenaren, gebruikers en ketenpartners.
  • Zorgen voor succesvolle gebruikersacceptatie en ingebruikname van de oplossing.
• Stakeholdermanagement
  • Verbinding leggen tussen management, gebruikers, informatiebeheer, ICT en functioneel beheer rondom gezamenlijke doelen.
  • Escaleert tijdig en zorgt voor adequate besluitvorming bij knelpunten.
• Migratie
  • Inrichten van een deelproject migratie onder leiding van een deelprojectleider migratie.
  • Aansturen van de deelprojectleider en eindverantwoordelijkheid dragen voor migratiestrategie, planning, kwaliteit en besluitvorming.
  • Opschonen van dossiers, documenten en zaakgegevens en opstellen en uitvoeren van migratietesten.
  • Borgen dat migratie integraal onderdeel blijft van het implementatieprogramma en aansluit op processen, informatiebeheer en ingebruikname.
• Testen, acceptatie en overdracht
  • Zorgen voor succesvolle uitvoering van gebruikersacceptatietesten, ketentesten en proefmigraties.
  • Borgen dat geconstateerde bevindingen tijdig worden opgelost.
  • Realiseert een beheerste overdracht naar beheer- en gebruikersorganisaties en levert een compleet overdrachtsdocument.

Eindresultaat: een stabiele en beheerste ingebruikname van het nieuwe zaaksysteem.

Gevraagd

Aanbod

• Startdatum: 16-11-26.
• Looptijd: 14 maanden.
• Locatie: Arnhem.
• Aantal uren: 24-28 uur per week.
• Contractvorm: In overleg.

Reageer direct!
De opdracht sluit 18-10-26.

Waar je gaat werken

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.