Administratief medewerker roosterplanning

Als Administratief Medewerker Roosterplanning ondersteun je een team van zeven roosterplanners. Je zorgt ervoor dat aangeleverde informatie correct in het roostersysteem staat en dat aanvragen en e-mails worden verwerkt. Je controleert gegevens en voert, waar mogelijk en in afstemming met de planners, aanpassingen in de personeelsroosters door.

Ook heb je telefonisch contact met medewerkers. De onderwerpen stem je vooraf af met het planningsteam, zodat duidelijk is welke informatie je moet doorgeven of uitvragen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken van aanvragen in het roostersysteem;
• Invoeren van gegevens die door de planning worden aangeleverd;
• Controleren van gegevens op juistheid en volledigheid;
• Verwerken van inkomende e-mails;
• Aanpassen van personeelsroosters waar dat mogelijk is;
• Telefonisch afstemmen met medewerkers over vooraf besproken onderwerpen.

Je werkt zorgvuldig en vindt het prettig om administratieve zaken goed te regelen. Je maakt nieuwe systemen snel eigen en communiceert duidelijk met collega’s. Ook wanneer er meerdere aanvragen of wijzigingen tegelijk binnenkomen, houd je overzicht en blijf je rustig.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal mbo-werk- en -denkniveau;
• Goede digitale vaardigheden;
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Een nauwkeurige en stressbestendige werkhouding.

• Een tijdelijke functie voor naar verwachting twee tot drie maanden, met een start op korte termijn;
• Een werkweek van 16 tot 20 uur, in overleg af te spreken;
• Een salarisindicatie van €2.478 tot €3.731 bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van ervaring en inschaling;
• Een werkplek in Barendrecht;
• Een administratieve functie waarin je bijdraagt aan de organisatie van de ambulancezorg.

Je gaat aan de slag bij een regionale organisatie die ambulancezorg verleent. Dit varieert van hulp bij spoedeisende situaties tot gepland vervoer van patiënten die onderweg zorg nodig hebben. Ambulancemedewerkers en meldkamercentralisten werken samen om patiënten de juiste hulp te bieden.

Deze zorg gaat dag en nacht door. Dat vraagt om een zorgvuldige personeelsplanning, waarbij de benodigde bezetting en de inzetbaarheid van medewerkers goed op elkaar aansluiten. Vanuit de locatie in Barendrecht ondersteun jij de roosterplanners bij de administratie die hiervoor nodig is.