Teamleider Interne Dienstverlening (Overheid)

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 27 januari 2027

Optie op verlenging: 2x 3 maanden

Duur: 3 maanden

Sluitingsdatum: 13 oktober 2026

Publicatiedatum: 6 oktober 2026

Teamleider Interne Dienstverlening

Je wordt leidinggevende van het team Interne Dienstverlening (circa 25 medewerkers), verdeeld over twee units: Facilitair en Informatiebeheer. Als teamleider bied je personele zorg, ben je aanjager van ontwikkelingen en zorg je dat de interne diensten betrouwbaar blijven functioneren voor de organisatie.

• Stimuleren van het team en borgen van duurzame resultaten in samenwerking met het afdelingsmanagement.
• Dicht bij medewerkers staan: ruimte en vertrouwen geven om zich te ontwikkelen; waar nodig bijspringen en aanspreken.
• Werken met een coachende en situationele stijl van leidinggeven.
• Ontwikkelingen vertalen van de organisatie naar het team en andersom.
• Aansturen op resultaat en betrokkenheid van alle bijdragen aan de dienstverlening.

Facilitair

• Beheer van de werkomgeving.
• Ondersteunen van raadsvergaderingen en cateringdiensten.
• Uitgifte en beheer van middelen zoals fietsen en auto's.
• Ondersteunen van samenwerkingsprocessen in het Stadshuis.

Informatiebeheer

• Ontvangst van centraal binnenkomende post en zorg voor duurzame toegankelijkheid van archiefwaardige informatie.
• Centraal archiveren en vernietigen van archiefstukken.
• Doorvoeren van de ontwikkelopgave naar volledig digitaal informatiebeheer (substitutie) en het tijdig adresseren van de effecten op bestaande functies.
• Transitie van analoog centraal naar digitaal decentraal en van uitvoerend naar adviserend/regisserend.

• Het zetten van een stip op de horizon en daar samen naartoe werken.
• Bevorderen van eigenaarschap bij medewerkers en sturen op uitvoering van rollen en taken.
• Organiseren en onderhouden van centrale overleggen.

Eisen:

• Beschikbaar per 21 oktober 2026 voor gemiddeld 28 uur per week
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minstens 5 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende van multidiciplinair samengestelde teams
• Aantoonbare kennis van het facilitaire werkterrein en informatievoorziening/informatiebeheerfunctie binnen een gemeente. Onderbouw op een aparte pagina in de offerte waar deze kennis is opgedaan en toegepast

Wensen:

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als leidinggevenden in het vakgebied Facilitair
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als leidinggevende in het vakgebied Informatievoorziening
• De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe waarin wordt ingegaan op geschiktheid, leiderschapsstijl en motivatie voor deze opdracht

Competenties:

• Je kunt coachend leidinggeven
• Je kunt schriftelijk en mondeling helder communiceren op alle niveaus en met alle stakeholders
• Je bent ondernemend
• Je bent creatief
• Je bent goed in staat om de vraag vanuit de interne gebruiker te vertalen naar oplossingen die van toegevoegde waarde zijn binnen het geheel van dienstverlening
• Je bent als persoon mensgericht
• Je bent als persoon verbindend
• Je bent als persoon besluitvaardig