Teamlead Front Office | Rotterdam & Den Haag

Een hoogwaardige cliëntbeleving begint niet pas in de behandelkamer. Die begint bij goed georganiseerde klinieken, sterke teams en processen die kloppen.
Als Teamlead Front Office ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele aansturing van onze klinieken in Rotterdam en Den Haag. Je zorgt ervoor dat beide teams goed kunnen werken, processen soepel verlopen en onze cliënten op beide locaties dezelfde professionele en persoonlijke service ervaren.
Je houdt overzicht, bent zichtbaar op de werkvloer en weet mensen op een prettige en duidelijke manier mee te nemen. Je signaleert waar het beter kan en zorgt er vervolgens ook voor dat verbeteringen daadwerkelijk worden doorgevoerd.
Je werkt vanuit Rotterdam en Den Haag en bent daarmee een belangrijke verbindende factor tussen beide locaties.

Wat ga je doen?
Als Teamlead Front Office ben jij de operationele spil tussen Rotterdam en Den Haag.
Je geeft dagelijks leiding aan de frontofficeteams op beide locaties en zorgt ervoor dat de bezetting, planning, samenwerking en werkprocessen goed op elkaar aansluiten. Je bent regelmatig op beide locaties aanwezig, kent de teams en weet wat er speelt.
Je coacht medewerkers in hun dagelijkse werkzaamheden, bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening en zorgt ervoor dat afspraken en werkwijzen binnen beide klinieken op een consistente manier worden uitgevoerd.

Daarnaast werk je nauw samen met de cosmetisch artsen, huidtherapeuten andere collega's binnen de klinieken. Voor operationele vraagstukken schakel je waar nodig met HR, Marketing, Finance en de Operationeel Manager.
De basis staat. Jouw uitdaging ligt in het verder professionaliseren, verbinden en optimaliseren van de dagelijkse operatie op beide locaties.

Als Teamlead Front Office ben je onder andere verantwoordelijk voor:

• De dagelijkse operationele aansturing van de klinieken in Rotterdam en Den Haag.
• Het coachen, begeleiden en ondersteunen van de frontofficeteams.
• Het creëren van een goede samenwerking en eenduidige werkwijze tussen beide locaties.
• Het bewaken van de kwaliteit van onze dienstverlening en cliëntbeleving.
• Het opstellen en bewaken van de personeelsplanning.
• Het coördineren van de dagelijkse werkzaamheden binnen beide klinieken.
• Het signaleren van knelpunten en verbeterkansen en deze vertalen naar concrete acties.
• Het optimaliseren en borgen van werkprocessen.
• Het bewaken van een professionele en consistente cliëntbeleving op beide locaties.
• Voorraadbeheer, bestellingen en facilitaire zaken.
• Het ondersteunen van behandelaren, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun cliënten.
• Het signaleren van ontwikkelbehoeften binnen de teams en hier samen met HR opvolging aan geven.
• Het onderhouden van korte lijnen met HR, Marketing, Finance en de Operations Manager (landelijk).

Gevraagd

Jij bent een daadkrachtige en verbindende teamlead die energie krijgt van mensen, structuur en een goed georganiseerde operatie. Je houdt gemakkelijk overzicht, schakelt snel tussen verschillende locaties en weet wanneer je moet bijsturen én wanneer je ruimte moet geven.
Je bent zichtbaar op de werkvloer, benaderbaar voor collega's en vindt het vanzelfsprekend om zelf de handen uit de mouwen te steken wanneer dat nodig is.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring in een operationeel coördinerende of leidinggevende functie.
• Ervaring met het coachen en aansturen van teams.
• Je vindt het leuk om tussen verschillende locaties en teams te schakelen.
• Ervaring met procesoptimalisatie en operationeel werken.
• Affiniteit met de cosmetische branche, zorg, hospitality of een andere premium dienstverlening.
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Een proactieve, zelfstandige en hands-on instelling.
• Je weet mensen op een positieve manier mee te krijgen in veranderingen en verbeteringen.

Je zoekt een functie waarin je verantwoordelijkheid krijgt én daadwerkelijk invloed hebt op hoe onze klinieken dagelijks functioneren.
Je werkt niet vanuit één vaste locatie, maar bent juist de verbindende factor tussen Rotterdam en Den Haag. Daardoor heb je veel afwisseling, contact met verschillende teams en de mogelijkheid om echt bij te dragen aan de verdere professionalisering van onze organisatie.
Je krijgt ruimte om mee te denken, verbeteringen aan te dragen en deze samen met de teams in de praktijk te brengen.

Aanbod

Werken bij Leading Aesthetics Group betekent werken binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is. Je krijgt de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en mee te groeien met de organisatie.

Daarom bieden wij jou:

• Een uitdagende functie voor 32 tot 40 uur per week.
• Een salaris tot € 4.400 bruto per maand (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• 25 vakantiedagen (o.b.v. fulltime) en 8% vakantiegeld.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer.
• Een goede pensioenregeling.
• 50% personeelskorting op behandelingen en producten.
• Opleidings-, ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden binnen Leading Aesthetics Group.
• Werken binnen een arts-geleide organisatie waar kwaliteit, innovatie en vakmanschap centraal staan.
• Samenwerken met ervaren cosmetisch artsen KNMG, huidtherapeuten en collega's die iedere dag streven naar de beste cliëntbeleving.
• Een informele werksfeer met korte lijnen, veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.

Ben jij een verbindende en daadkrachtige professional die energie krijgt van mensen, organiseren, coördineren en het verbeteren van processen? En lijkt het je leuk om verantwoordelijkheid te dragen voor twee professionele klinieken in Rotterdam en Den Haag?
Dan maken we graag kennis met je.
Heb je eerst nog vragen of wil je vrijblijvend kennismaken? Neem gerust contact op met Marloes den Boer via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.. We vertellen je graag meer over de functie, de teams en de mogelijkheden binnen Leading Aesthetics Group.

Waar je gaat werken

Van Rosmalen Kliniek is al ruim 30 jaar een vertrouwde naam binnen de esthetische geneeskunde. Vanuit onze klinieken in Rotterdam en Den Haag combineren we medische expertise met persoonlijke aandacht en natuurlijke resultaten. Onze cosmetisch artsen en huidtherapeuten leveren hoogwaardige behandelingen op het gebied van injectables, huidverbetering en lasertherapie.Als onderdeel van Leading Aesthetics Group profiteer je van de voordelen van een groeiende organisatie, terwijl je werkt binnen een hecht en persoonlijk team. We investeren in kwaliteit, kennisdeling en de ontwikkeling van onze medewerkers. Zo krijg je de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en mee te groeien met de organisatie.