Medewerker Bestuurssecretariaat

Over de functie
Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van het ondersteunen van bestuurders en het soepel laten verlopen van bestuurlijke processen? Dan is deze functie als Medewerker Bestuurssecretariaat binnen een gemeentelijke organisatie jou op het lijf geschreven. In deze veelzijdige rol ben je de verbindende schakel tussen bestuur, management en de organisatie. Je zorgt ervoor dat agenda's strak georganiseerd zijn, vergaderingen optimaal worden voorbereid en actiepunten zorgvuldig worden bewaakt. Dankzij jouw proactieve houding, nauwkeurigheid en organisatorisch vermogen verlopen bestuurlijke processen soepel en kunnen bestuurders rekenen op professionele ondersteuning. Je bent dagelijks bezig met het plannen en coördineren van afspraken, het voorbereiden van vergaderingen en het verwerken van bestuurlijke stukken. Daarnaast onderhoud je contacten met interne en externe stakeholders en zorg je ervoor dat informatie op het juiste moment bij de juiste personen terechtkomt. Je weet prioriteiten te stellen, houdt overzicht in een dynamische omgeving en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden. Door jouw inzet lever je een directe bijdrage aan een efficiënte besluitvorming en een goed functionerende organisatie. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt deze functie zo uitdagend en interessant. Wat biedt Maandag® jou?

• Een dienstverband bij Maandag® dat aansluit bij jouw ambities en persoonlijke ontwikkeling;
• Een aantrekkelijk salaris passend bij jouw kennis en ervaring;
• Persoonlijke begeleiding vanuit jouw recruiter en accountmanager;
• Toegang tot de Maandag® Academy met diverse trainingen en opleidingen;
• Een goede pensioenregeling, vakantiegeld en een eindejaarsuitkering;
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer;
• De mogelijkheid om ervaring op te doen binnen verschillende gemeentelijke organisaties en jouw netwerk verder uit te breiden.

Wat je gaat doen

• Beheren van complexe agenda's van bestuurders en management.
• Voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen en bestuurlijke overleggen.
• Opstellen van agenda's, verzamelen van vergaderstukken en verzorgen van notulen.
• Bewaken van actiepunten, besluiten en afgesproken deadlines.
• Verwerken en beheren van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders.
• Zorgdragen voor een correcte informatievoorziening richting bestuur en organisatie.
• Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan efficiëntere werkprocessen binnen het secretariaat.

Functie-eisen

• Je beschikt over een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële, administratieve of managementondersteunende richting;
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een gemeentelijke of bestuurlijke organisatie;
• Je hebt ervaring met het beheren van complexe agenda's, het plannen van afspraken en het voorbereiden van vergaderingen;
• Je bent vaardig in het werken met Microsoft 365 en hebt ervaring met digitale document-, informatie- en zaaksystemen;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in de Nederlandse taal en weet informatie zorgvuldig en professioneel te verwerken.

Je gaat aan de slag binnen een gemeentelijke organisatie waar dienstverlening, samenwerking en professionaliteit centraal staan. In een dynamische bestuurlijke omgeving werk je nauw samen met bestuurders, management en collega's uit verschillende vakgebieden. De organisatie zet zich dagelijks in voor inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners en werkt continu aan het verbeteren van haar dienstverlening. Als Medewerker Bestuurssecretariaat krijg je de kans om een belangrijke ondersteunende rol te vervullen binnen een organisatie waar jouw werk direct zichtbaar is en daadwerkelijk impact maakt.

Werken bij Maandag
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Medewerker Bestuurssecretariaat die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.