Planner onderwijs

Ben jij een organisatietalent met een passie voor het maritieme onderwijs? Ben jij de spin in het web die rust bewaart in een dynamische omgeving en ervoor zorgt dat alles volgens planning verloopt? Voor het Maritiem Trainingscentrum in Urk zoeken wij een enthousiaste en proactieve Planner Onderwijs. In deze veelzijdige rol ben je het aanspreekpunt voor klanten en collega's en draag je direct bij aan de kwaliteit van trainingen en examens. Zie jij jezelf hierin terug? Lees dan snel verder!

• cao MBO, gelijkwaardige beloning
• Urk, € 0,19 cent/km reiskosten vergoeding
• 16 tot 24 uur
• functie met uitdaging waar geen dag hetzelfde is

• Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en de gave om prioriteiten te stellen.
• Je bent stressbestendig en houdt het overzicht, ook als plannen op korte termijn wijzigen.
• Je bent communicatief vaardig, klantgericht en weet de verbinding te leggen tussen cursisten, docenten en externe partners zoals het CBR.
• Je bent digitaal vaardig en pakt nieuwe systemen snel op.
• Je hebt inzicht in administratieve processen en bent in staat om knelpunten in de planning tijdig te signaleren.
• Je bent per direct beschikbaar.

De functie binnen het Trainingscentrum van deze MBO instelling omvat een combinatie van administratieve, organisatorische, commerciële en planningswerkzaamheden ter ondersteuning van het maritiem opleidings- en trainingsaanbod.

• Planning & Coördinatie: Organiseren en inplannen van trainingen, cursussen, examens (o.a. CBR) en simulatortrainingen.
• Aanspreekpunt & Communicatie: Eerste aanspreekpunt voor cursisten, opdrachtgevers en collega’s; informatievoorziening en afstemming met externe partners.
• Flexibel Schakelen: Snel handelen en alternatieven bieden bij wijzigingen, herkansingen of verplaatsingen.
• Cursusadministratie: Verwerken van inschrijvingen, certificeringen, examenresultaten en overige administratieve processen.
• Ondersteuning & Facturatie: Bieden van administratieve ondersteuning bij offertes, contractafspraken, facturatie en logistiek (zoals catering).
• Capaciteitsbeheer & Optimalisatie: Signaleren van knelpunten, inzichtelijk maken van de operationele bezettingsgraad en meedenken over procesoptimalisatie.

De functie is gepositioneerd binnen het Maritiem Trainingscentrum op Urk en ondersteunt zowel de maritieme opleidingen (regulier) als het cursorisch onderwijs (de trainingsactiviteiten voor interne / externe opdrachtgevers).

Je werkt nauw samen met een senior docent, twee instructeurs, de teammanager en binnendienstmedewerkers

Ben jij de planner, coördinator die wij zoeken? Dan komen we graag met je in contact. Solliciteer direct via de button met je cv en motivatie en dan nemen we contact met je op.