Managementassistent Vastgoed en Grondzaken

Over de functie
Word je er helemaal gelukkig van als agenda's feilloos op elkaar aansluiten en iedereen precies weet wat hem te doen staat? Als tijdelijke managementassistent stap je binnen in een dynamische wereld waarin stedelijke ontwikkeling en vastgoedvraagstukken samenkomen. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je vervangt tijdelijk een collega tijdens haar zwangerschapsverlof en ondersteunt de manager Vastgoed en Grondzaken. Vanaf dag één breng je structuur en rust binnen het team. Dankzij jouw organisatietalent kan de manager zich volledig focussen op strategische vraagstukken, terwijl jij de operationele zaken moeiteloos uit handen neemt. Tijdens deze periode van vier maanden pak je diverse praktische taken op die direct bijdragen aan het succes van het team. Je kunt rekenen op een veelzijdige rol waarin geen enkele werkdag hetzelfde is en jouw inzet direct zichtbaar resultaat oplevert:

• Het slim beheren en bewaken van de agenda van de manager.
• Het grondig voorbereiden van overleggen en bijeenkomsten.
• Het onderhouden van contacten met diverse in- en externe partners.

Zie je het al helemaal voor je om hier jouw positieve stempel op te drukken en rust te creëren? Pak deze unieke kans aan en zorg ervoor dat alles achter de schermen perfect geregeld is. Reageer vandaag nog en zet de stap naar deze mooie uitdaging!

Wat je gaat doen

Als spil in het vastgoedteam vorm jij de onmisbare schakel tussen operationele hectiek en strategische rust. Je krijgt de unieke kans om jezelf te ontwikkelen in een dynamische maatschappelijke omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Je bouwt direct waardevolle ervaring op in het stroomlijnen van complexe processen, het versterken van je organisatorische vaardigheden en het uitbouwen van je professionele netwerk binnen een maatschappelijk betrokken organisatie.

• Je beheert en bewaakt de agenda van de manager, waarbij je feilloos prioriteiten stelt en zorgt voor een logische opbouw van afspraken.
• Je bereidt overleggen, bijeenkomsten en evenementen grondig voor en regelt alle praktische randvoorwaarden tot in de puntjes.
• Je onderhoudt soepel en professioneel contact met diverse interne en externe partners als het visitekaartje van het team.
• Je bewaakt de voortgang van actiepunten en zorgt ervoor dat communicatiestromen binnen en buiten het team helder verlopen.
• Je signaleert tijdig kansen voor procesverbetering en brengt proactief structuur aan in dagelijkse werkstromen.

Dankzij jouw daadkrachtige aanpak en scherpe oog voor detail zorg je ervoor dat het team optimaal kan presteren en met volle focus aan de stedelijke toekomst kan werken. Jouw vermogen om rust te creëren en snel te schakelen maakt jou een onmisbare kracht binnen deze dynamische en maatschappelijke omgeving.

Functie-eisen

Jij wordt gelukkig van ontzorgen en brengt met jouw proactieve houding direct structuur in een dynamische omgeving. Je staat stevig in je schoenen, durft grenzen aan te geven en houdt het overzicht wanneer de prioriteiten verschuiven. Dankzij jouw flexibele en oplossingsgerichte instelling voel je je snel thuis en ben je direct van betekenis voor het team.

• Minimaal mbo-niveau 4 diploma, bij voorkeur in een secretariële richting.
• Minimaal 2,5 jaar aantoonbare ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Goede kennis van en ervaring met gangbare computersystemen zoals Outlook, Word en Excel.
• Per direct zelfstandig inzetbaar voor een tijdelijke periode van vier maanden ter vervanging.

Herken je jezelf volledig in dit profiel en sta je te popelen om jouw organisatietalent in te zetten? Grijp dan deze unieke kans om tijdelijk het hart van onze organisatie te versterken. Wacht niet langer, reageer vandaag nog en zet de stap naar deze waardevolle en dynamische tijdelijke uitdaging!

Telefonisch vertellen wij jou graag meer over de opdrachtgever.

Werken bij Maandag
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Managementassistent Vastgoed en Grondzaken die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.