Office Manager

In deze veelzijdige functie als Office Manager ben jij de spil binnen de organisatie. Jij ondersteunt de directie bij uiteenlopende werkzaamheden, houdt overzicht en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Geen dag is hetzelfde: de ene keer ben je bezig met het onderhouden van contacten met dealers in binnen- en buitenland, de andere keer organiseer je een contentdag of regel je een zakenreis tot in de puntjes.

Daarnaast speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van marketingactiviteiten en het vergroten van de online zichtbaarheid van het bedrijf. Ook ben je verantwoordelijk voor verzendingen, garantieaanvragen en de aftersales, zodat klanten altijd op de beste service kunnen rekenen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het onderhouden van contacten met dealers in binnen- en buitenland en het verzorgen van verzendingen, garantieaanvragen en aftersales.
• Het voorbereiden en organiseren van content- en marketingdagen en het ondersteunen bij diverse marketingactiviteiten.
• Het beheren van agenda's, plannen van afspraken, reserveren van hotels en organiseren van reizen.
• Het uitvoeren van administratieve werkzaamheden, signaleren van verbeterkansen en het oppakken van alles wat zich binnen een groeiende organisatie aandient.

Kortom: een brede en afwisselende functie waarin jij als Office Manager veel verantwoordelijkheid krijgt, zelfstandig kunt werken en actief meebouwt aan de verdere groei en professionalisering van de organisatie. Jouw ideeën worden gewaardeerd en jouw initiatief maakt daadwerkelijk het verschil. Wij zijn op zoek naar een Office Manager voor 28 tot 40 uur per week.

Buiten koken naar een hoger niveau tillen, dát is de missie. Samen met een internationaal netwerk van dealers wordt gewerkt aan het creëren van de ultieme culinaire buitenbeleving. Achter de schermen staat een professionele organisatie die partners optimaal ondersteunt. Van een gebruiksvriendelijk dealerportaal en een efficiënt bestelproces tot betrouwbare logistiek en tijdige levering: alles is gericht op een prettige en succesvolle samenwerking.

Voor deze functie zoeken wij iemand die kansen ziet, initiatief neemt en graag verantwoordelijkheid draagt. Daarnaast:

• Ben je ondernemend ingesteld.
• Denk je in oplossingen in plaats van problemen.
• Ben je nauwkeurig en betrouwbaar.
• Kun je goed alleen werken, zeker in de opstartfase.
• Beheers je de Nederlandse taal goed. Engels en/of Duits is een pré.
• Houd je van korte lijnen en snel schakelen.

Je komt terecht in een afwisselende functie binnen een ambitieuze en snelgroeiende organisatie. Hier krijg je de unieke kans om actief mee te bouwen aan de verdere groei en ontwikkeling van het bedrijf. Daarbij krijg je veel vrijheid en verantwoordelijkheid, én volop ruimte om met eigen ideeën en initiatieven bij te dragen aan het succes van de organisatie. Jouw inzet maakt zichtbaar het verschil en wordt gewaardeerd.

• Uitdagende functie voor 28 tot 40 uur per week.
• Een goed salaris tussen € 3.000 en € 4.000.
• Directe betrokkenheid bij commerciële en organisatorische activiteiten.
• Informele werkomgeving.
• Flexibiliteit van beide kanten

Zie jij jezelf al aan de slag gaan? En ben jij de Office Manager waar wij naar op zoek zijn? Solliciteer dan direct. Bas en Judith van Koers Oost nemen snel contact met je op om de vacature en jouw mogelijkheden te bespreken. Heb je eerst nog vragen of wil je graag meer weten over de functie? Neem gerust contact op, we helpen je graag verder.

Let op: Deze vacature sluit op 30 Oktober.