Teamondersteuner

Referentie: HLS-V19572

Deze gemeente telt ruim ruim 78.000 inwoners, een wendbare, flexibele organisatie die openstaat voor vernieuwing, onderdeel uitmaakt van de samenleving en die nieuwe oplossingen daadwerkelijk tot uitvoering brengt. Dit doen we samen met inwoners en ondernemers door volop ruimte te maken voor innovatie, experimenten en initiatieven en door het lef te hebben om onnodige bureaucratie overboord te doen.

Wat ga je doen?
Als secretaresse en teamondersteuner ondersteun je het MT en de collega’s uit het team. Naast het beheren van de agenda is er een diversiteit aan werkzaamheden. Je bent goed in het aanbrengen van structuur, laat je niet snel uit het veld slaan, bent proactief en oplossingsgericht en beschikt over een flinke dosis humor.
•Je beheert de agenda’s van het MT
•Je ondersteunt de managers en beleidsadviseurs bij administratieve processen
•Je draagt zorg voor de (digitale) ondertekening en verzending van stukken
•Je ondersteunt bij het subsidieproces
•Je maakt/checkt facturen en verplichtingen
•Je organiseert fysieke en digitale bijeenkomsten
•Je bent de webredacteur van het team
•Je werkt met diverse systemen o.a. Topdesk, KCS, Key2financiën, Corsa en Youforce

Wat breng je mee?
Dat je:
•Mbo+ werk- en denkniveau hebt
•Proactief bent en oplossingsgericht
•De Nederlandse taal goed beheerst in woord en geschrift
•Administratief goed onderlegd bent en handig in het gebruik van systemen w.o. Office 365
•Communicatief sterk bent en goed in verbindingen leggen
•Ervaring hebt met Financiële administratie
•Ervaring hebt met het organiseren van bijeenkomsten
•Affiniteit met notuleren is een pre