Recordbeheerder

Als Recordbeheerder in de regio Arnhem draag je zorg voor zorgvuldig en duurzaam informatiebeheer en voorkom je juridische risico's door correcte dossieropbouw en naleving van archiefwetgeving. Je ondersteunt audits, bewaakt de kwaliteit van digitale en fysieke informatie en zorgt dat dossiers goed worden bewaard. Als recordbeheerder lever je daarmee directe bijdrage aan een betrouwbare en toetsbare informatiehuishouding.

Je werkt in een hecht team van zeven collega’s binnen de vakgroep Archief en Informatiebeheer, waar je verantwoordelijk bent voor de dagelijkse uitvoering van informatiebeheer. Dagelijks ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s bij vragen over dossieropbouw en bewaartermijnen. Je behandelt zowel digitale als fysieke informatie en zorgt dat processen soepel verlopen zodat audits vlot voorbereid kunnen worden en juridische risico’s beperkt blijven. Je hebt regelmatig te maken met dossiers van uiteenlopende complexiteit, waarbij nauwkeurigheid en kennis van regelgeving centraal staan.

Daarnaast draag je kennis over aan collega’s en werk je nauw samen met functioneel beheer en interne vakgroepen. De doelgroep bestaat uit collega’s binnen de vakgroep en andere afdelingen die op juiste informatie vertrouwen. Je bewaakt de kwaliteit op strategisch niveau en helpt collega’s zodat processen consistent worden toegepast. Je draagt actief bij aan kennisdeling en coaching binnen het team zodat nieuwe recordbeheerders snel op niveau komen.

• Je controleert of dossiers compleet en correct worden opgebouwd.
• Je classificeert en registreert documenten op juiste wijze.
• Je bereidt vernietigingsprocessen voor volgens selectielijst.
• Je draagt dossiers over naar het depot voor bewaring.
• Je voert periodieke kwaliteitscontroles op dossiers uit.
• Je levert informatie en ondersteuning bij het voorbereiden van audits.
• Je signaleert risico’s en adviseert over verbetermogelijkheden.
• Je fungeert als vraagbaak voor collega’s binnen de vakgroep.

Gevraagd

• Je hebt een afgeronde mbo-4 opleiding in informatiebeheer of direct vergelijkbaar.
• Je toont kennis van de Archiefwet, AVG en Woo.
• Je hebt werkervaring met dossiervorming, metadata en bewaartermijnen.
• Je hebt werkervaring met DMS en zaaksystemen.