Personal assistent

Als Personal assistent in de regio Arnhem ondersteun je het afdelingshoofd binnen Werk en Inkomen en zorg je ervoor dat dagelijkse processen soepel verlopen. Met jouw organisatietalent los je knelpunten op rondom planning en administratie, waardoor leidinggevenden zich kunnen richten op beleid en uitvoering. Je creëert rust en overzicht in een dynamische omgeving en levert daarmee directe impact op de dienstverlening.

Je werkt nauw samen met het afdelingshoofd van Werk en Inkomen en bent het eerste aanspreekpunt voor interne collega’s en externe partijen. In deze functie bewaak je processen en zorg je voor continuïteit in lopende dossiers, zodat beslissingen soepel genomen kunnen worden. De doelgroep bestaat vooral uit collega-managers en ondersteunende teams binnen de afdeling. Vaak start je de dag met het stellen van prioriteiten en organiseer je je werkzaamheden zodat verschillende projecten doorlopen.

Dagelijks houd je overzicht en signaleer je knelpunten voordat ze groter worden. Je fungeert als verbindende schakel tussen management en uitvoering en faciliteert betrouwbare informatie-uitwisseling. Als Personal assistent draag je bij aan het stroomlijnen van werkwijzen en werk je samen met ondersteunende collega’s om processen te verbeteren. Flexibiliteit en een proactieve houding helpen je meerdere prioriteiten soepel te ondersteunen.

• Je plant en coördineert complexe afspraken.
• Je ondersteunt bij beheer van e-mail en agenda.
• Je bewaakt en beheert administratieve processen.
• Je bereidt vergaderingen voor en verzorgt verslaglegging.
• Je biedt proactieve ondersteuning aan leidinggevenden.

Gevraagd

• Je beschikt aantoonbaar over minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar ervaring.
• Je ondersteunt 1-op-1 als Personal Assistant van een bestuurder, directeur of leidinggevende.