Juridisch Secretaresse | Sectie civielrecht | Advocatuur (16-24 uur)
Hekkelman advocaten en notarissen
Juridisch Secretaresse | Sectie civielrecht | Advocatuur (16-24 uur)
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- Inkomende post verwerken en digitaliseren
- Wettelijke termijnen bijhouden en bewaken
- Agenda's van drie senior advocaten beheren
- Brieven en processtukken voorbereiden
- Processtukken indienen bij gerechtelijke instanties
Wat verwachten wij?
- Affiniteit met het civiel recht
- Ervaring met Microsoft Office
- Ervaring met algemene kantoorwerkzaamheden
- Teamplayer, communicatief, probleemoplossend
Volledige vacaturetekst
Een advocatenkantoor saai? Niet bij Hekkelman! Als juridisch secretaresse binnen de sectie civielrecht krijg je veel verantwoordelijkheid en word je de onmisbare schakel voor onze advocaten. In dit hechte team groeit jouw rol mee met je ambitie. Geniet van extra vrije tijd op je verjaardag en feestdagen, en schuif elke dag aan voor een heerlijke gezamenlijke lunch. Bepaal jij bij ons je eigen route? Ontdek hoe jouw talent het verschil maakt en solliciteer direct!
“Een advocatenkantoor saai? Niet bij Hekkelman! Als juridisch secretaresse krijg je veel verantwoordelijkheid en werk je aan uitdagende dossiers. Je vormt met de advocaten een hecht team waarin samenwerking centraal staat. Er is volop ruimte om jezelf te ontwikkelen en je eigen pad te kiezen. Zo maak ik deel uit van de OR én het Wwft-complianceteam. Dat is Hekkelman: jij bepaalt de route.”
Saskia Behrens, Juridisch secretaresse
Of je het nu een juridische secretaresse, een allround assistent of gewoon onze redder in nood noemt, wij kunnen jouw oog voor detail goed gebruiken. Binnen de sectie civielrecht werk je in een team van 4 collega-assistenten voor ongeveer 30 advocaten. Jullie dragen samen de verantwoordelijkheid, helpen elkaar en benutten elkaars talenten.
Je krijgt bij ons de ruimte om je functie verder vorm te geven en steeds uitgebreidere taken op te pakken. Zo groeit jouw rol mee met jouw ambitie. De functie is voor 16 tot 24 uur per week, waarbij je werkt op kantoor in een collegiale omgeving waar aandacht en professionaliteit samenkomen.
Als juridisch secretaresse ondersteun je de advocaten en zorg je dat alles in hun praktijken soepel verloopt. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en ontzorgt waar het kan.
Je houdt je bezig met:
- Het verwerken/digitaliseren van post;
- Het bijhouden en bewaken van (wettelijke) termijnen;
- Het beheren van de agenda’s van 3 senior advocaten en afstemmen met collega’s en cliënten;
- Het voorbereiden en gereedmaken van brieven, adviezen en (proces)stukken;
- Het correct en tijdig indienen van (proces)stukken bij de diverse (gerechtelijke) instanties en/of overheden.
Naast een inspirerende werkomgeving, waarin jij alle (ontwikkel)ruimte krijgt, bieden we jou een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket met onder andere:
- Een bruto maandsalaris tussen € 2.700, - tot maximaal € 4.276, - afhankelijk van opleiding en werkervaring
- Een resultaat gedreven én mensgerichte cultuur waarin aandacht is voor jouw welzijn en werkplezier
- 29 verlofdagen per jaar; en daarbij eerder vrij op pakjesavond, Kerstavond, Oudjaarsavond en je verjaardag
- Elke dag een heerlijke lunch, tegen een kleine bijdrage.
- Mogelijkheid om mee te doen aan gezellige activiteiten met collega’s zoals borrels, kantoorfeesten en sportieve workshops
- Prettig eigenwijs bent, vragen durft te stellen en graag meedenkt in oplossingen;
- De Nederlandse taal uitstekend beheerst, mondeling én schriftelijk;
- Zorgvuldig werkt, ook als het druk is;
- Affiniteit met het (civiel)recht hebt;
- Kantoorwerk erg leuk vindt;
- Goed overweg kunt met Microsoft Office, en tot slot
- Ons team met jouw positieve instelling komt aanvullen 🙂
Bij Hekkelman werk je met collega’s die hun vak serieus nemen en elkaar graag verder helpen. We werken samen aan mooie en vaak inhoudelijk uitdagende zaken voor overheden, bedrijven en particulieren. Achter dat werk staat een sterk team van secretaresses en stafcollega’s. Zij zorgen dat alles soepel loopt, collega’s hun werk goed kunnen doen en cliënten professioneel worden geholpen.
In een staffunctie ben je dus een belangrijke schakel in de organisatie. Je houdt overzicht, denkt mee en zorgt dat zaken praktisch goed geregeld zijn. Of je nu werkt op het secretariaat, binnen HR, finance, marketing, facilitair of een andere ondersteunende afdeling: jouw werk doet ertoe. Je helpt mee om de kwaliteit te leveren waar Hekkelman voor staat.
De sfeer op kantoor is open en toegankelijk. Even binnenlopen om iets te vragen, samen iets oplossen of met elkaar meedenken gaat hier vanzelf. We houden van korte lijnen, duidelijke communicatie en collega’s die elkaar weten te vinden. Dat maakt het werk prettig en zorgt ervoor dat je er nooit alleen voor staat.
We vinden het belangrijk dat je met plezier naar je werk gaat, jezelf kunt zijn en de ruimte krijgt om te groeien. Je krijgt de kans om je werk op een manier te doen die bij jou past, met collega’s om je heen die betrokken zijn en graag met je samenwerken.
Samen zorgen we ervoor dat Hekkelman draait. Niet alleen door juridisch sterk werk te leveren, maar juist ook door alles daaromheen goed te organiseren. Want een kantoor kan nog zulke scherpe juristen hebben: zonder goede ondersteuning komt er weinig van de grond.
Wil jij bijdragen aan een kantoor waar samenwerking en professionaliteit vanzelfsprekend zijn? We zoeken een enthousiaste collega die plezier haalt uit structuur, samenwerking en groei.
Herken jij jezelf daarin? Dan is dit het moment om aan te haken.
Wil je meer weten over de functie? Je bent van harte welkom op ons kantoor, of neem vrijblijvend contact op:
Thijs Veenhoven
HR-medewerker
via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. |
Saskia Behrens
juridisch secretaresse
via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. |
Wil je weten hoe wij met je gegevens omgaan? klik dan hier voor onze privacyverklaring ‘werken bij’.
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- CV niet verplicht
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
Goed om te weten
Makkelijk solliciteren Solliciteren
