Backoffice medewerker inkoop

Als Backoffice Medewerker Inkoop zorg jij dat de vijf inkopers zich volledig kunnen richten op het inkopen van bloemen. Terwijl zij bezig zijn met leveranciers en assortimenten, houd jij grip op alles wat administratief en operationeel geregeld moet worden. Je hebt daarin een zelfstandige positie en bent een belangrijk aanspreekpunt voor verschillende interne en externe partijen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je controleert en corrigeert facturen en zorgt ervoor dat de administratie nauwkeurig wordt verwerkt;
• Rondom de fustadministratie houd je het overzicht en controleer je of de gegevens kloppen;
• Orderbevestigingen maak en verwerk je zorgvuldig en binnenkomende orders verdeel je op de juiste manier;
• Met interne en externe teams onderhoud je contact en zorg je dat informatie bij de juiste personen terechtkomt;
• Nieuwe werkzaamheden binnen de inkoopbackoffice pak je gemakkelijk op en je denkt mee wanneer administratieve processen daarom vragen.

Je gaat werken bij één van de grotere retailleveranciers van bloemen en planten in Nederland. Met ongeveer 60 collega's levert de organisatie dagelijks maatwerk aan supermarktketens in heel Europa. De cultuur is no-nonsense: collega's zoeken elkaar gemakkelijk op en de lijnen zijn kort. Je werkt vanuit de moderne locatie in Aalsmeer.

Voor deze vacature loopt de eerste sollicitatieronde via Antenna. Wij verzorgen de kennismaking en begeleiden je verder in het proces.

Gevraagd

Nauwkeurig werken is in deze functie essentieel. Een fout in een factuur of order zie jij liever voordat iemand anders hem ontdekt. Tegelijkertijd laat je je niet snel van de wijs brengen als er meerdere zaken tegelijk spelen. Je houdt overzicht, neemt verantwoordelijkheid voor je eigen werkzaamheden en communiceert gemakkelijk met verschillende collega's en externe partijen. Ook vind je het leuk om nieuwe werkzaamheden te leren en steeds zelfstandiger te worden binnen de inkoopbackoffice.

Lijkt het jou leuk om als Backoffice Medewerker Inkoop de vijf inkopers administratief en operationeel uit handen te nemen? Dan maken we graag kennis met je. Solliciteer en ontdek of jij binnenkort de onmisbare schakel binnen dit inkoopteam bent.

Aanbod

Je krijgt een zelfstandige plek binnen een betrokken inkoopteam. Jij bent de enige Backoffice Medewerker Inkoop en werkt dagelijks samen met vijf inkopers met expertise in bloemen, planten en hardware. De sfeer binnen de organisatie is no-nonsense en de lijnen zijn kort. Er is ruimte om jezelf te ontwikkelen met cursussen en trainingen. Ook zijn er gezellige uitjes, vers fruit en krijg je korting op bloemen en planten.

• Een salaris tussen €3000,- en €3500,- bruto per maand op basis van 40 uur;
• 25 vakantiedagen en een pensioenregeling;
• Een reiskostenvergoeding van €0,22 per kilometer;
• Een functie van 32 tot 40 uur per week, waarbij fulltime de voorkeur heeft;
• Reguliere kantoortijden: je start tussen 08.00 en 09.00 uur en werkt tot ongeveer 17.00 uur.

Flower Direct - locatie A'veen, voornamelijk Lidl

CP Daniëlla

Flower United - locatie Randweg, 3 a 4 Frans klanten (supermarkten) + 1 Duitse klant

CP Saskia

locatie Rietwijkeroordweg, kleiner, plantenarrangementen.

Wij zijn een jong en ambitieus familiebedrijf dat altijd in beweging is: op zoek naar meer efficiency in de keten. Opgericht in 1997 zijn we in bijna 20 jaar tijd uitgegroeid tot een professionele leverancier van planten en bloemen aan retailers in Europa, die ervoor staat dat de producten op tijd en in topconditie in de winkels arriveren. We werken daarin samen met de beste internationale leveranciers, die hun producten met liefde en vakmanschap telen. Kwaliteitsproducten die wij vervolgens selecteren, verwerken en verpakken tot onderscheidende boeketten en plantconcepten.

Waar je gaat werken

Vanzelfsprekend produceren en verwerken wij onze boeketten en plantconcepten op een faire, duurzame manier. Om dat te onderstrepen hebben we de volgende internationaal bekende certificeringen behaald:

Florimark GTP:
Met het certificaat Florimark Good Trade Practice (GTP) bewijzen we dat we werken volgens hoge kwaliteitstandaarden en dat onze bedrijfsprocessen voldoen aan strenge eisen op het gebied van veiligheid, duurzaamheid en traceerbaarheid. Meer informatie: .

Fairtrade:
Fairtrade is een consumentenlabel. Met dit label bewijzen we dat onze internationale leveranciers hun producten op een duurzame en sociaal verantwoorde manier produceren en dat wij deze producten op een dito manier verwerken tot boeketten en plantconcepten. Flower Direct was in 2003 de eerste Nederlandse exporteur die het Fairtrade label behaalde. Meer informatie: .