Managementassistent Directiesecretariaat - Amsterdam

Ben jij die verbindende spil die een directeur feilloos ondersteunt en altijd een stap vooruit denkt? Als Managementassistent Directiesecretariaat bekleed je een vertrouwenspositie waarin jouw organisatietalent en proactieve houding direct impact hebben. Je bent het representatieve visitekaartje van de directie en werkt samen met een hecht team van assistentes aan een vlekkeloze ondersteuning. Ontwikkel jezelf in een veelzijdige functie waar geen dag hetzelfde is en waar jouw strategische bijdrage écht gewaardeerd wordt. Ben jij klaar om de drijvende kracht te zijn achter effectieve besluitvorming?

Wat ga je doen?

• Je gaat fungeren als volwaardig sparringpartner en wordt actief betrokken bij de diverse werkzaamheden van de directeur, waarbij je op strategisch niveau toegevoegde waarde creëert.
• Je gaat de secretariële en administratieve regie voeren door de correspondentie te verzorgen, complex agendabeheer te organiseren, archiveringsprocessen te beheren en de voortgang van actiepunten te bewaken.
• Je gaat de vergaderstructuur optimaliseren door directievergaderingen grondig voor te bereiden, te structureren en zorg te dragen voor de verslaglegging.
• Je gaat zelfstandig de facilitaire organisatie van bijeenkomsten en grotere vergaderingen op je nemen, inclusief alle benodigde voorbereidingen en uitvoerende taken.
• Je gaat werken in een hecht team van assistentes, waarbij je nauw samenwerkt en elkaar onderling opvangt in een dynamische omgeving.
• Je gaat de voortgang van de besluitvorming en informatiestromen bewaken en de administratieve procedures nauwgezet onderhouden.
• Je gaat relaties professioneel te woord staan, de juiste informatie verstrekken en proactief doorverwijzen, waarbij je een centrale spil bent in de communicatie.
• Je gaat jouw bestuurlijke sensitiviteit inzetten om feilloos actuele en gevoelige bestuurlijke en ambtelijke onderwerpen en processen aan te voelen.
• Je gaat bijdragen aan de stabiliteit van het directie secretariaat, dat de directie ondersteunt, en daarmee een directe impact hebben op de effectiviteit van de directie.

Wat heb je nodig?

• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een soortgelijke, ondersteunende functie op directieniveau.
• Je hebt uitstekende ervaring met MS Office, in het bijzonder Office 365 en SharePoint.
• Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
• Je beschikt over een sterk organisatievermogen (plannen en structureren), bent een échte teamplayer (samenwerken), resultaat- en klantgericht, flexibel en je beschikt over de nodige discretie.

Je kunt reageren tot maandag 12 oktober 2026.

• Een goed salaris
• Een opdracht van 2 maanden
• Een opdracht van 28 uur per week
• Wij bieden je cursussen en trainingen aan via onze Alisitas Academy, waarbij je zelf kunt aangeven wat je nodig hebt en belangrijk vindt
• Onze backoffice biedt ondersteuning in geval van incidenten. Zo sta je er niet alleen voor