Bestuursadviseur De Bilt

In het kort: Je gaat collegeleden, directie en management adviseren over bestuurlijke en strategische vraagstukken, voorstellen en besluitvorming voorbereiden, bestuurlijke risico’s signaleren, complexe dossiers coördineren en bestuurlijke overleggen en raadsvergaderingen inhoudelijk ondersteunen en bewaken.

Organisatie
Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken.

Meer informatie vindt u op de pagina Onze organisatie.

Opdracht
De bestuursadviseur adviseert en ondersteunt collegeleden, directie en management bij de voorbereiding, besluitvorming en uitvoering van bestuurlijke opgaven. De functie draagt bij aan een kwalitatief hoogwaardige bestuurlijke advisering, een goede verbinding tussen bestuur en ambtelijke organisatie en een effectief besluitvormingsproces.
Gemeente De Bilt start deze week met een nieuw college met ervaren en nieuwe wethouders. Een snelle start van een ervaren bestuursadviseur is gewenst.

De opdracht omvat onder meer:
- Adviseren van collegeleden en MT over bestuurlijke, politieke, maatschappelijke en strategische vraagstukken;
- Bewaken van de kwaliteit van collegevoorstellen, raadsvoorstellen en bestuurlijke besluitvorming;
- Voorbereiden en annoteren van bestuurlijke overleggen;
- Signaleren van bestuurlijke risico's, gevoeligheden en kansen;
- Coördineren van complexe dossiers die meerdere beleidsterreinen raken;
- Ondersteunen bij de voorbereiding van raadsvergaderingen, commissievergaderingen en portefeuillehoudersoverleggen;
- Voorbereiden bestuurlijke standpunten;
- Sturen op planning, voortgang, risico's en bestuurlijke besluitvorming;
- Bewaken van de uitvoering van bestuurlijke afspraken en toezeggingen.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma - Di - Wo - Do - Vr
Is hybride werken mogelijk: nee

Eisen
-Dienstverband: Detachering
- Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van bestuursadviseur, concernadviseur, strategisch adviseur of vergelijkbare functie binnen een gemeentelijke organisatie;
- Aantoonbare kennis van de Gemeentewet, Awb en bestuurlijke besluitvormingsprocessen. Onder de werkervaring wordt expliciet vermeld waar deze kennis is opgedaan en ingezet;
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
- De gemeente vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Wensen
- Aantoonbare werkervaring met politiek-bestuurlijke advisering aan college, burgemeester of directie; (40 punten)
- Aantoonbare werkervaring met het inwerken van nieuwe wethouders; (35 punten)
- Aantoonbare werkervaring met bestuurlijk complexe dossiers, bv. op het gebied van participatie, AZC. (25 punten)

Competenties
- Bestuurlijke sensitiviteit;
- Omgevingsbewustzijn;
- Strategisch denkvermogen;
- Organisatiesensitiviteit;
- Oordeelsvorming;
- Analytisch vermogen;
- Samenwerkingsgericht;
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke adviesvaardigheden;
- Resultaatgericht;
- Overtuigingskracht.

Overige informatie
Optie tot verlenging: Ja, 1x 6 maanden
Gespreksdatum: 14/10/2026 van 15.00 tot 17.00 uur
Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever
Gemeente De Bilt ligt in de provincie Utrecht en heeft ongeveer 42.000 inwoners. De gemeente bestaat uit verschillende dorpen, waaronder De Bilt, Bilthoven, Groenekan, Hollandsche Rading, Maartensdijk en Westbroek. De gemeente De Bilt staat bekend om haar groene karakter met diverse parken en landgoederen. In De Bilt kun je genieten van de rust en ruimte, maar ook van de vele culturele activiteiten die er worden georganiseerd. De gemeente De Bilt zet zich in voor een prettige leefomgeving voor haar inwoners en bezoekers. Met een actieve betrokkenheid van de gemeenschap en een divers aanbod van recreatieve mogelijkheden is De Bilt een aantrekkelijke gemeente om in te wonen en te verblijven.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.