Medewerker Personeel en Organisatie Support

Kloppende personeelsgegevens en collega’s die dankzij jouw hulp verder kunnen: daar krijg jij energie van. Maak het verschil bij het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) in Bilthoven.

Van een nieuwe collega tot een contractwijziging: jij zorgt dat de personeelsadministratie goed geregeld is. Als medewerker Personeel en Organisatie (P&O) Support pak je vragen op, zoek je informatie uit en houd je dossiers op orde. Je werkt nauw samen met je collega’s en ziet wat er nodig is om zaken op tijd af te ronden.

Jouw werkzaamheden:

• Je beheert samen met je collega’s de gezamenlijke mailbox en handelt vragen af.
• Je regelt de administratie rond de in-, door- en uitstroom van medewerkers en stagiairs.
• Je houdt personeelsdossiers en het archief compleet en actueel.
• Je vraagt uitzendkrachten aan en verwerkt registraties en verlengingen.
• Je verzamelt, verwerkt en controleert personeelswijzigingen in P-Direkt en Personenbeheer.
• Je ondersteunt het wervings- en selectieproces, zet vacatureteksten uit en bewaakt de voortgang.
• Je stelt personeelsbrieven op met bestaande formats.

Je werkt 32 uur per week, verdeeld over 4 dagen. Vrijdag is een vaste werkdag waarop je thuis kunt werken. Je start zo snel mogelijk voor een periode van 4 maanden.

Jij zoekt graag uit hoe iets zit en neemt initiatief om vragen op te lossen. Nieuwe systemen en personeelsregelingen maak je je snel eigen. Ook wanneer er meerdere vragen binnenkomen, houd je overzicht en stel je prioriteiten. Je controleert je werk zorgvuldig en helpt collega’s met een vriendelijk en duidelijk antwoord.

Verder:

• Heb je een afgeronde opleiding op minimaal middelbaar beroepsonderwijs (mbo)-niveau, bij voorkeur in Human Resources (HR) of P&O.
• Kun je goed werken met Word, Excel en Microsoft Teams.
• Communiceer je helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
• Is enkele jaren ervaring met personeelsadministratie op een personeelsafdeling mooi meegenomen.
• Is ervaring met P-Direkt en kennis van de collectieve arbeidsovereenkomst (cao) Rijk mooi meegenomen.

Je werkt bij het RIVM in Bilthoven. Met onderzoek en advies draagt het instituut bij aan een goede volksgezondheid en een gezonde leefomgeving.

Jouw plek is in het team P&O Support, binnen de afdeling Personeel en Organisatie. Hier werk je nauw samen met 7 collega’s. De sfeer is open en positief: je overlegt veel, helpt elkaar en werkt samen aan een betrouwbare personeelsadministratie. Ook is er aandacht voor een goede balans tussen werk en privé.

• Een salaris van € 3.097,95 tot € 3.984,50 / schaal 7 cao Rijk
• Een reiskostenvergoeding
• Je bouwt naar rato vakantiedagen per jaar op en ontvangt vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Jennifer of Lucien via 06-29637931 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..