Personal Assistant

Over de functie
Heb je ooit gemerkt hoeveel rust er ontstaat als iemand anders de chaos in een drukke agenda omzet in kristalheldere structuur? Als personal assistant ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat leidinggevenden volledig worden ontzorgd en zich kunnen focussen op hun kerntaken. In deze dynamische rol kom je terecht in een maatschappelijke werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Je werkt nauw samen met management en ondersteunt bij uiteenlopende projecten. Jouw organisatorische talent zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen en dat alle dagelijkse zaken vlekkeloos geregeld zijn.

Wat je gaat doen

Stel je voor dat je binnenstapt in een levendige werkomgeving waar jouw organisatietalent direct het verschil maakt. Je bent de spil die ervoor zorgt dat complexe agenda’s naadloos op elkaar aansluiten en dat leidinggevenden volledig worden ontzorgd. In deze rol krijg je alle ruimte om je vaardigheden verder te ontwikkelen, je procesmatig denkvermogen te versterken en te groeien binnen een maatschappelijk betrokken organisatie.

• Het plannen, organiseren en coördineren van complexe en vaak veranderende afspraken voor het management;
• Het proactief beheren van e-mailcorrespondentie en het bewaken van de voortgang in de agenda;
• Het nauwgezet bewaken en beheren van diverse administratieve processen binnen de afdeling;
• Het grondig voorbereiden van vergaderingen en het zorgdragen voor accurate en heldere verslaglegging;
• Het bieden van proactieve, flexibele ondersteuning zodat leidinggevenden zich optimaal kunnen focussen op hun kerntaken.

Functie-eisen

Jij bent een kei in organiseren en haalt energie uit het moeiteloos managen van iemands dagelijks ritme. Met jouw flexibele en proactieve houding voel je feilloos aan wat er nodig is om leidinggevenden volledig te ontzorgen. Je bent communicatief sterk, werkt uiterst nauwkeurig en weet als geen ander rust te brengen in een hectische omgeving. Jouw mensgerichte aanpak zorgt ervoor dat je makkelijk verbindt met collega's op elk niveau.

• Je beschikt aantoonbaar over minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt in de afgelopen vijf jaar minimaal twee jaar relevante ervaring opgedaan in een 1-op-1 ondersteuningsrol als personal assistant van een leidinggevende of directeur;
• Je hebt bij voorkeur recente ervaring opgedaan binnen een overheidsorganisatie;
• Je beschikt over een relevante opleiding of diploma in de secretariële richting.

Ben jij klaar om deze dynamische rol met beide handen aan te grijpen en het management optimaal te ontzorgen? Solliciteer vandaag nog en zet de volgende stap in jouw professionele ontwikkeling!

-

Werken bij Maandag
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Personal Assistant die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.