Senior Medewerker Begraafplaatsadministratie

Over de functie
Hoe zorg je ervoor dat een gevoelig administratief proces in hectische tijden volledig gestroomlijnd blijft verlopen? Als ervaren administratieve kracht binnen het team Openbare Ruimte pak jij deze verantwoordelijkheid direct op. Jij brengt rust en structuur in een cruciaal vakgebied waar precisie ertoe doet. In deze tijdelijke rol ondersteun je nabestaanden, uitvaartverzorgers en steenhouwers met grote zorgvuldigheid. Je kunt vrijwel direct zelfstandig aan de slag met complexe dossiers en systemen. Jouw werk zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, wat enorm helpt in emotionele periodes. Concreet houd je je bezig met verschillende taken:

• Het nauwkeurig beheren van de begraafplaatsadministratie en financiële gegevens via specifieke applicaties.
• Het efficiënt inplannen van uitvaarten en het onderhouden van helder contact met externe partners.
• Het zelfstandig afhandelen van complexe administratieve dossiers binnen het ruimtelijke domein.

Ben jij klaar om jouw administratieve expertise in te zetten en direct impact te maken in deze waardevolle functie? Met jouw ervaring als senior kun je meteen zelfstandig stappen zetten. Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij het verschil maakt!

Wat je gaat doen

In deze veelzijdige functie ben je het kloppend hart van de begraafplaatsadministratie. Je zorgt ervoor dat elk dossier met uiterste precisie wordt verwerkt, waardoor nabestaanden en uitvaartverzorgers in een moeilijke periode volledig worden ontlast. Terwijl je zelfstandig schakelt met diverse ketenpartners, krijg je volop de ruimte om je administratieve en communicatieve vaardigheden verder te verdiepen en je stempel te drukken op een cruciaal maatschappelijk proces.

• Het zorgvuldig verwerken en beheren van alle administratieve dossiers rondom begravingen met behulp van systemen zoals Key2Begraven en Cognos.
• Het efficiënt inplannen van uitvaarten via de begraafplaatsagenda van Centric en het afstemmen hiervan met uitvaartverzorgers.
• Het onderhouden van helder en empathisch contact met nabestaanden, steenhouwers en andere externe belanghebbenden.
• Het nauwkeurig bijhouden van financiële en administratieve gegevens in applicaties zoals Key2Financiën.
• Het zelfstandig bewaken van de voortgang en juistheid van de werkzaamheden binnen het ruimtelijke domein, waarbij je minstens tachtig procent van de taken direct zelfstandig uitvoert.

Dankzij jouw senior ervaring ben je direct inzetbaar en zorg je voor een vlekkeloze administratieve doorstroming binnen het team.

Functie-eisen

Je bent een baken van rust in hectische situaties en beschikt over een sterk inlevingsvermogen. Met jouw fijne communicatieve vaardigheden weet je nabestaanden en ketenpartners met warmte en duidelijkheid te begeleiden. Je werkt uiterst nauwkeurig, verliest het overzicht nooit en pakt complexe taken direct zelfstandig op.

• Je beschikt over een aantoonbaar MBO 4 werk- en denkniveau.
• Je hebt ruime en recente ervaring als administratief medewerker, specifiek binnen de begraafplaatsadministratie of een vergelijkbare omgeving.
• Je hebt ervaring met en kennis van systemen zoals Key2Begraven, Key2Financiën, de begraafplaatsagenda van Centric en Cognos.
• Je bent in dienst bij een detacheringsbureau en niet werkzaam als ZZP-er of via een eigen BV in verband met wetgeving rondom fictieve dienstbetrekking.
• Je voegt een actueel cv toe van maximaal vier pagina's A4.

Ben jij klaar om deze waardevolle rol op je te nemen en direct impact te maken? Solliciteer vandaag nog en zet jouw administratieve expertise in voor een zorgeloos en respectvol proces!

Ga aan de slag bij een vooruitstrevende gemeente in Fryslân!

Werken bij Maandag
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Senior Medewerker Begraafplaatsadministratie die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.