Managementondersteuner

Volle agenda’s, belangrijke vergaderingen en een uitje om te organiseren: jij regelt het. Ondersteun managers bij het College ter beoordeling van geneesmiddelen en combineer jouw organisatietalent met werk dat ertoe doet.

Jij ziet wat nodig is en zorgt dat het geregeld wordt. Als managementondersteuner bij het College ter beoordeling van geneesmiddelen (CBG) ondersteun je meerdere managers en processen. Je brengt overzicht in drukke agenda’s, organiseert bijeenkomsten en zorgt dat vergaderstukken op tijd klaarstaan. Dankzij jouw voorbereiding kunnen managers verder met hun werk. Je hebt veel contact met collega’s en mensen buiten de organisatie, die met hun vragen bij jou terechtkunnen.

Jouw werkzaamheden:

• Je beheert complexe agenda’s en stemt afspraken af.
• Je plant en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten.
• Je helpt collega’s met vragen over attenties, declaraties, catering en reizen.
• Je boekt externe locaties en begeleidt bezoeken en ontvangsten.
• Je organiseert afdelingsuitjes en evenementen voor het hele CBG.
• Je verzamelt, bereidt voor en verstuurt vergaderstukken voor onder andere de maandelijkse collegevergaderingen.

Je werkt 28 tot 32 uur per week en start zo snel mogelijk. Woensdag en vrijdag zijn vaste werkdagen. De overige werkdagen stem je in overleg af. De opdracht duurt 6 maanden, met kans op verlenging.

Een veranderende agenda? Jij zoekt een oplossing. Verschillende vragen tegelijk? Jij houdt overzicht en stelt prioriteiten. Je krijgt energie van contact met mensen en helpt collega’s graag verder. Daarbij durf je ook duidelijk aan te geven wat wel en niet lukt. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en voelt aan wat managers en afdelingen nodig hebben.

Verder:

• Hebt een mbo-4-opleiding.
• Hebt ervaring als managementassistent en schakelt makkelijk tussen verschillende taken.
• Hebt ervaring met complex agendabeheer en het ondersteunen van meerdere managers of processen tegelijk.
• Kunt goed werken met MS Office, Outlook en Teams.
• Beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Kennis van SharePoint is mooi meegenomen.
• Ervaring of affiniteit met de Rijksoverheid en het CBG is mooi meegenomen.

Iedereen die medicijnen gebruikt, moet daarop kunnen vertrouwen. Daar werkt het CBG elke dag aan, voor Nederland én Europa. De organisatie beoordeelt de kwaliteit van medicijnen voor mens en dier en beslist of ze voorgeschreven mogen worden. Met jouw ondersteuning help je de managers en processen achter dit belangrijke werk.

Je sluit aan bij Facilitair & Managementondersteuning (FMO), een afdeling met 17 medewerkers. Binnen het team werk je samen met 6 managementassistenten. Jullie hebben ieder een eigen aandachtsgebied, helpen elkaar en nemen werkzaamheden over als dat nodig is.

Hard werken gaat hier samen met gezelligheid. Je krijgt een warm welkom van je team én de afdelingen die je ondersteunt. De communicatielijnen zijn kort, waardoor je makkelijk contact legt en snel met collega’s kunt afstemmen.

• Een salaris van € 2943,42 tot € 3660,24conform schaal 6 cao Rijk.
• 100% ov-vergoeding.
• Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Jennifer of Danique via 0629637931 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..