Bestuursondersteuner gemeentesecretaris & college B&W

In het kort: Je gaat als bestuursondersteuner de gemeentesecretaris, het college en de directie ondersteunen met complex agendabeheer, notuleren, correspondentie en digitale systemen, zodat bestuurlijke processen soepel en professioneel verlopen.

Bestuursondersteuner gemeentesecretaris & college van B&W

Gemeente Gouda | tijdelijke functie | 36 uur per week

Ben jij een organisatietalent met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen? Krijg jij energie van een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is? Dan zoeken wij jou!

Voor een tijdelijke functie van 36 uur per week zoeken wij een ervaren bestuursondersteuner voor de ondersteuning van de gemeentesecretaris en het college van burgemeester en wethouders. Jouw werk lijkt op het leggen van een complexe planningspuzzel. Je vindt ruimte waar anderen die niet zien, houdt overzicht in een volle agenda en denkt altijd een stap vooruit. Dankzij jouw organisatietalent, bestuurlijke sensitiviteit en proactieve houding kunnen bestuurders en directie optimaal functioneren.

Hier ga je werken
Je komt terecht in het Bestuurs- en Directiesecretariaat, een team van acht ervaren collega's. Samen zorgen jullie voor een professionele en soepele ondersteuning van het college van B&W, de gemeentesecretaris en de directie. Samenwerken, kennis delen en elkaar versterken staan centraal. We zoeken een betrokken en loyale collega die graag de handen uit de mouwen steekt en samen met het team zorgt voor een uitstekende dienstverlening.

Dit ga je doen
Geen dag is hetzelfde. Je bent een belangrijke schakel tussen bestuur, directie en organisatie en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je houdt je onder andere bezig met:
- Complex agendabeheer
Je beheert de agenda van de gemeentesecretaris en het college van burgemeester en wethouders en zorgt ervoor dat afspraken efficiënt en in samenhang worden gepland.
- Ondersteuning van de directievergadering
Je verzorgt de secretariële ondersteuning van de directievergadering, notuleert en bewaakt de voortgang van acties en afspraken.
- Werken met digitale systemen
Je werkt met digitale systemen zoals het zaaksysteem, Microsoft Teams en iBabs.
- Ondersteuning en achtervang
Je ondersteunt collega's binnen het Bestuurs- en Directiesecretariaat en draagt samen bij aan een optimale dienstverlening.
- Correspondentie
Je behandelt inkomende en uitgaande correspondentie en beheert documenten en dossiers zorgvuldig en vertrouwelijk.

Omdat jij en je collega's elkaar vervangen tijdens ziekte, verlof en vakanties, ben je breed inzetbaar. Jullie maken duidelijke afspraken, helpen elkaar waar nodig en zorgen samen voor continuïteit.

Eisen
-Dienstverband: Detachering
- Je beschikt over een afgeronde secretariële opleiding en minimaal drie jaar relevante werkervaring.
- Ervaring binnen een bestuurlijke of politiek-bestuurlijke omgeving is een eis.
- Iemand moet instapklaar zijn.
- Dus daadwerkelijk aantoonbaar ervaring met directieondersteuning en directieverslaglegging.
- Je bent digitaal vaardig en maakt je nieuwe systemen snel eigen.

Wensen
- Concrete ervaring met bestuur is een pré.
- Ervaring in gemeente is meer dan pré.

Overige informatie
Optie tot verlenging: Ja, duur 6 maanden, optie tot verlenging
Gespreksdatum: Onbekend
Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever
De gemeente Gouda ligt in Zuid-Holland en heeft ongeveer 72.000 inwoners. De stad staat bekend om haar historische binnenstad met onder andere de beroemde Goudse kaasmarkt en de Sint-Janskerk. Als gemeente speelt Gouda een belangrijke rol in de regio en biedt diverse diensten aan haar inwoners. Het gemeentebestuur zet zich in voor een leefbare en veilige gemeente, waarbij samenwerking en participatie centraal staan. Als inwoner van Gouda kun je bij de gemeente terecht voor zaken zoals vergunningen, belastingen, afvalinzameling en andere publieke diensten. Gouda is een stad met een rijk cultureel erfgoed en een diversiteit aan activiteiten en evenementen voor jong en oud.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.