Office manager

Jij zorgt ervoor dat de organisatie achter onze projecten draait! Bij Tisol werken iedere dag mensen buiten aan projecten binnen de ondergrondse infra. Maar voordat werkzaamheden gefactureerd kunnen worden, een schade is afgehandeld of een opdrachtgever antwoord heeft op zijn vraag, moet er achter de schermen nogal wat gebeuren.

Je werkt rechtstreeks samen met de directeur en bedrijfsleider. Zij denken snel, schakelen snel en zijn volop bezig met projecten, klanten en de dagelijkse business. Ze zoeken iemand die daarin naast hen komt te staan. Niet iemand die wacht op het volgende taakje, maar iemand die ziet wat nodig is, doorvraagt en zaken zelfstandig oppakt.

Jouw werk draait om projectadministratie, opvolging en organisatie:

• Je verwerkt en controleert productiebonnen, uren, materialen en werkzaamheden en zorgt dat producties, inkooporders en facturatie op elkaar aansluiten.

• Je ondersteunt projecten administratief, verwerkt inkomende facturen en houdt gegevens van klanten en onderaannemers op orde.

• Je pakt schadedossiers op, verzamelt de juiste informatie en zorgt dat acties bij uitvoerders, opdrachtgevers en andere betrokkenen worden opgevolgd.

• Je regelt praktische zaken zoals opleidingen en leaseauto’s en pakt vragen vanuit medewerkers, klanten en opdrachtgevers op.

• Je bewaakt het overzicht, signaleert wat blijft liggen en zorgt dat het wordt geregeld.

Niet alles ligt hier vooraf tot achter de komma vast. Zie jij dat iets ontbreekt, slimmer kan of opgepakt moet worden? Dan hoef je niet te wachten tot iemand het je vraagt. Hoe meer jij laat zien dat je aankunt, hoe meer verantwoordelijkheid je krijgt.

Tisol in Roermond is gespecialiseerd in de engineering, aanleg en het onderhoud van ondergrondse infrastructuur. Het bedrijf werkt aan projecten binnen elektra, gas, telecom en glasvezel.

In ongeveer tien jaar is Tisol uitgegroeid tot een onderneming met circa 20 eigen medewerkers en daarnaast een flexibele schil. Buiten werken onder andere uitvoerders, monteurs, grondwerkers, lassers, blazers, landmeters en engineers. Binnen is de organisatie compact.

Tisol is nu toe aan een volgende stap. De afgelopen jaren lag de nadruk sterk op ondernemen, projecten draaien en groeien. Nu wordt er verder gebouwd aan de organisatie daarachter: meer structuur, verantwoordelijkheden slimmer verdelen en ervoor zorgen dat niet alles automatisch bij de directeur en bedrijfsleider terechtkomt.

De communicatie is direct. Het tempo ligt hoog. Er wordt snel gedacht, snel geschakeld en er zijn geen uitgebreide managementlagen. Daar moet je je prettig bij voelen. Je krijgt vertrouwen en vrijheid, maar er wordt ook verwacht dat je zelf initiatief neemt en verantwoordelijkheid pakt.

Begrijp je iets niet? Vraag het. Zie je een probleem? Benoem het. Denk jij dat iets slimmer kan? Kom met je idee. Je hoeft hier niet overal ja op te zeggen. Sterker nog: iemand die op het juiste moment tegengas durft te geven en daarna ook helpt om het beter te regelen, wordt juist gewaardeerd.

Je krijgt geen dichtgetimmerde functie waarin je de komende vijf jaar hetzelfde kunstje blijft doen. Tisol zoekt iemand die mee wil groeien en steeds meer verantwoordelijkheid wil én kan dragen.

• Een functie voor 32 tot 40 uur per week.

• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen op fulltime basis.

• Flexibiliteit in je werktijden; samen kijken naar wat werkt.

• Veel vrijheid en rechtstreeks contact met de mensen die beslissingen nemen.

• Ruimte om jezelf inhoudelijk en persoonlijk te ontwikkelen en je functie steeds verder uit te bouwen.

Tisol is bereid om in jou te investeren. Daar staat tegenover dat ze ook iets van jou verwachten: nieuwsgierigheid, eigenaarschap en de drive om iedere dag een beetje beter te worden.

Het salaris stemmen we af op jouw kennis en ervaring.

We zoeken iemand die wil. Een perfect cv of een rij diploma’s zegt ons minder dan hoe jij in je werk staat. Je hoeft de infrawereld niet al volledig te kennen. Ervaring binnen infra, techniek, bouw of een projectorganisatie helpt, maar de wil om te begrijpen hoe het werkt vinden we minstens zo belangrijk.

Wat we wél belangrijk vinden:

• Je neemt initiatief en wacht niet totdat iemand je precies vertelt wat je moet doen.

• Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en blijft overeind als er meerdere dingen tegelijk spelen.

• Je communiceert makkelijk en duidelijk met verschillende mensen en durft door te vragen als iets niet helder is.

• Je bent administratief sterk en maakt nieuwe systemen snel eigen; ervaring met Exact Online is mooi meegenomen.

• Je durft verantwoordelijkheid te pakken, je mening te geven en achter informatie of afspraken aan te gaan.

Jij hebt het potentieel én de ambitie om iemand te worden op wie de eigenaar en bedrijfsleider steeds meer kunnen bouwen. Want uiteindelijk zoeken we geen extra paar handen voor de administratie. We zoeken iemand die ziet wat er moet gebeuren én ervoor zorgt dat het gebeurt.