Bureausecretaris sitebureau Werelderfgoed Hollandse Waterlinies

Het UNESCO Werelderfgoed Hollandse Waterlinies verbindt vier provincies, tientallen partners en eeuwenoude geschiedenis. Als bureausecretaris zorg jij dat de organisatie achter dit erfgoed soepel draait: van financiën en planning tot bestuurlijke vergaderingen.

Waardevol werk voor een gezonder, veiliger Brabant
We zien er ontzettend naar uit om je op het provinciehuis in Den Bosch te verwelkomen. In de meest gastvrije provincie van Nederland wonen ruim 2,5 miljoen inwoners; de ‘Brabanders’. Iedere dag draag je, samen met alle andere collega’s, bij aan een mooier Brabant voor iedereen. We beloven je dat je waardevol werk kan leveren en jouw bijdrage aan de maatschappelijke opgaven kunt doen.

Naast het creëren van een mooi perspectief voor Brabant, staat jouw toekomst ook centraal. Wij bieden een breed scala aan ontwikkelmogelijkheden, zodat jij je eigen pad kunt kiezen en je ambities kunt waarmaken. Wij stimuleren jou daarbij!

Wil jij het verschil maken bij Provincie Noord-Brabant? Ga het maar doen!

Dit ga je doen
Het sitebureau coördineert de samenwerking tussen de provincies Gelderland, Noord-Brabant, Noord-Holland en Utrecht voor het behoud van de Hollandse Waterlinies. Dit doet het op onderwerpen waar eenheid en gezamenlijkheid voor nodig is, zoals marketing en promotie, bescherming en beheer. Jij bent de rechterhand van het hoofd sitebureau en zorgt dat de medewerkers hun werk kunnen doen zonder zorgen over financiën, procedures en organisatie. Je takenpakket is breed: aan de ene kant de bedrijfsvoering en financiën, aan de andere kant het voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen.

Waar je aan werkt
Je bereidt werkbijeenkomsten en vergaderingen voor het sitebureau, het Linieteam, het Managementteam en het Gemeenschappelijk Orgaan voor en organiseert deze. Als secretaris van het Linieteam stel je agenda's op, verstuur je notities tijdig en verzorg je de verslaglegging. Je ondersteunt het hoofd sitebureau als secretaris van het Managementoverleg en Gemeenschappelijk Orgaan, inclusief het opstellen van vergaderstukken en de vergaderplanning. Daarnaast ondersteun je bij de logistieke organisatie van de twee jaarlijkse werkconferenties Hollandse Waterlinies en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor dienstverleners van centrumprovincie Utrecht, de accountant en adviesbureaus.

Jij bent als bureausecretaris ook bezig met:

• Opstellen van concepten van de Planning en Control-producten in samenspraak met het hoofd en voeren van de regie op de planning.
• Onderhouden van actief contact met de collega's van financiën bij Provincie Utrecht en optreden als contactpersoon voor de externe accountant.
• Vastleggen en bewaken van afspraken over personeelsinzet en financiering, samen met de secretariële ondersteuner.
• Leveren van een belangrijke bijdrage aan het jaarlijkse werkplan en de verantwoording in het jaarverslag.
• Helpen van het hoofd met een heldere organisatie van het werk en bewaken van het overzicht over de omgeving van het sitebureau.

Dit bieden wij jou
Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen, vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we verder.

We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken.

Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm.

De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd.

Een bruto maandsalaris van € 3.886,37 tot € 5.474,08 (schaal 10)
op basis van 36 uur per week.

Een individueel keuzebudget van 22,37% van bruto jaarsalaris
dat je onder meer kunt laten uitbetalen en/of inruilen voor extra vrije dagen.

Volledige OV-vergoeding met OV Business Card
voor woon-werk verkeer en dienstreizen.

Dit neem je mee
Je bent proactief, flexibel en weet van aanpakken. Je organiseert graag, denkt vooruit en zorgt dat plannen ook daadwerkelijk worden uitgevoerd. Je hebt bestuurlijke sensitiviteit en weet hoe je omgaat met bestuurders en politiek gevoelige vraagstukken. Je communiceert helder naar verschillende gesprekspartners en werkt graag samen. Je houdt overzicht ook als er veel tegelijk speelt.

Verder beschik je als bureausecretaris over:

• Een afgeronde hbo-opleiding.
• Kennis en ervaring op het gebied van financiën en de P&C-cyclus.
• Ervaring met project- en programmabeheersing.
• Ervaring met werken binnen de overheid of een gemeenschappelijke regeling.
• Bij voorkeur ervaring met netwerksamenwerking, gebiedsontwikkeling of ruimtelijke ordening.

Met dit team ga je het doen
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Domein Stedelijke Leefomgeving en Team Cultuur, Erfgoed en Recreatie (CER)
Vanuit het Domein Stedelijke Leefomgeving (SLO) dragen we bij aan een aantrekkelijk én vitaal stedelijk gebied, inclusief het uitloopgebied. Onze kerntaken zijn onder meer ruimtelijke ontwikkeling, milieu en gezond leefklimaat, duurzame economische groei, cultuur en erfgoed, recreatie en toerisme, binnenstedelijke vitaliteit en energietransitie. Samen met onze partners binnen én buiten de organisatie werken we aan een kwalitatief hoogwaardige leefomgeving. We verbinden opgaven op het vlak van wonen, werken, natuur, recreatie en gezondheid om tot kwalitatieve oplossingen te komen. Het team CER bestaat uit ongeveer 60 collega’s, verdeeld over vier clusters: Cultuur, Erfgoed, Hollandse Waterlinies en Recreatie, Toerisme, Sport & Bewegen.

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd? Reageer dan uiterlijk 25 oktober. Wacht niet tot de sluitingsdatum met solliciteren. Als we enthousiast zijn gaan we graag eerder in gesprek!

We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de Participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.

Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Contactinformatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Charlotte de Lange, Teamleider Cultuur, Erfgoed en Recreatie, telefoon: of Kirke Mulders, .

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Ludo Kamphuis, adviseur werving & selectie, telefoon: of mail via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..