Administratief Medewerker

Ben jij een ervaren administratief medewerker die graag zelfstandig werkt, overzicht houdt en het leuk vindt om verschillende werkzaamheden op te pakken? Voor een notariskantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker die graag verantwoordelijkheid neemt en ervoor zorgt dat de administratie en dagelijkse organisatie soepel verlopen. Een veelzijdige functie waarin jouw nauwkeurigheid, organisatietalent en ervaring goed van pas komen!

Je komt terecht in een jong, informeel en enthousiast team waarin hard werken en plezier maken hand in hand gaan. Je krijgt een afwisselende functie met verantwoordelijkheid en voldoende ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
Daarnaast ontvang je:

• Een salaris tussen € 2.800,- en € 3.500,- bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• Uitzicht op een vast dienstverband;
• Een goede pensioenregeling;
• 26 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Een vrije middag op je verjaardag;
• Mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen;
• Korting bij een sportschool naar keuze;
• Regelmatig gezellige teamuitjes en activiteiten;
• Een prettige en informele werksfeer met korte lijnen.

In deze functie ben je een belangrijke ondersteuning voor de Financieel & Operationeel Manager. Je hebt een breed takenpakket en krijgt de ruimte om werkzaamheden zelfstandig op te pakken. Zo houd jij je bezig met:

• Het verzorgen en controleren van de dagelijkse administratie;
• Het verwerken en archiveren van documenten, gegevens en dossiers;
• Het verwerken van inkoop- en verkoopfacturen;
• Het ondersteunen bij de financiële administratie en het verwerken van betalingen;
• Het bewaken van openstaande facturen en ondersteunen bij het debiteurenbeheer;
• Het onderhouden van telefonisch en schriftelijk contact met collega’s, klanten en relaties;
• Het opstellen van rapportages, overzichten en administratieve stukken;
• Het beheren van agenda’s en plannen van afspraken en vergaderingen;
• Het signaleren van bijzonderheden en meedenken over efficiëntere werkprocessen;
• Het ondersteunen van de Financieel & Operationeel Manager bij diverse organisatorische werkzaamheden.

Door jouw ervaring zie je snel wat er moet gebeuren en pak je werkzaamheden zelfstandig op. Je bent iemand op wie collega’s kunnen bouwen en zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is.

Jij bent een ervaren en zelfstandige administratieve kracht die graag structuur aanbrengt en zorgt dat zaken goed geregeld zijn. Je werkt nauwkeurig, hebt oog voor detail en weet goed prioriteiten te stellen. Ook wanneer er meerdere zaken tegelijkertijd spelen, houd jij het hoofd koel en bewaak je het overzicht.
Je bent daarnaast proactief en denkt graag mee. Zie je dat een proces slimmer of efficiënter kan? Dan wacht je niet af, maar kom je met een voorstel. Met jouw communicatieve vaardigheden schakel je bovendien gemakkelijk met verschillende collega’s en externe contacten.
Verder neem je het volgende mee:

• Mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur richting administratie of financieel-administratief;
• Enkele jaren relevante werkervaring in een administratieve functie;
• Ervaring met facturatie, financiële administratie en/of debiteurenbeheer is een plus;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede kennis van Microsoft Office, waaronder Word, Excel en Outlook;
• Een zelfstandige, nauwkeurige en gestructureerde werkhouding;
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Je gaat aan de slag bij een gespecialiseerd notariskantoor op de Amsterdamse Zuidas, met een sterke focus op vastgoed- en ondernemingsrecht. Je komt terecht in een professioneel en betrokken team waar kwaliteit, korte lijnen en een prettige werksfeer centraal staan.

Wil jij aan de slag als Administratief Medewerker?Solliciteer of neem contact met mij op. Ik maak graag kennis met je!