Student-Assistent Communicatie & Events UvA Universiteitsbibliotheek

Ben jij een echte aanpakker die graag de handen uit de mouwen steekt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Ben jij graag bezig met het organiseren van events en vind je het leuk om creatieve teksten te schrijven? Dan hebben wij een leuke bijbaan voor je! Als student-assistent communicatie & events bij de Universiteitsbibliotheek (UB) van de UvA help je mee om evenementen tot een succes te maken. Van het bedenken van pakkende aankondigingen tot het ontvangen van sprekers: jij bent erbij! Klinkt goed? Lees dan snel verder!

Je gaat aan de slag bij de Universiteitsbibliotheek, een plek waar meer gebeurt dan alleen studeren. De UB organiseert namelijk ook allerlei evenementen voor studenten, medewerkers en andere geïnteresseerden. Het team Communicatie & Events zorgt ervoor dat deze evenementen goed worden georganiseerd en onder de aandacht komen, en bestaat uit drie personen: een coördinator, een medewerker evenementen en een andere student-assistent. Samen zorgen jullie ervoor dat alle evenementen tot in de puntjes zijn uitgewerkt.

Als student-assistent communicatie & events help je bij het organiseren van verschillende evenementen in de Universiteitsbibliotheek. Je ondersteunt het team bij alles wat komt kijken bij een event: van de eerste voorbereidingen tot de laatste praktische taken na afloop. Daarnaast zet je jouw communicatieskills in om evenementen onder de aandacht te brengen en alles achter de schermen soepel te laten verlopen.

Dit zullen je taken zijn:

• Je helpt bij de voorbereiding, planning en uitvoering van evenementen in de Universiteitsbibliotheek.
• Je beheert de evenementenmailbox en zorgt ervoor dat vragen en berichten goed worden opgepakt.
• Je schrijft pakkende aankondigingsteksten om evenementen onder de aandacht te brengen.
• Je denkt mee over communicatie-uitingen en campagnes rondom evenementen.

Je werkt 16 uur per week en stemt je planning af met het team. Daarbij is het belangrijk dat je minimaal één volledige dag (8 uur) op dinsdag of donderdag op kantoor aanwezig bent. Daarnaast ben je welkom op de maandag of de woensdag voor een volledige werkdag of twee dagdelen van 4 uur. Op vrijdag werk je niet en rondom evenementen is wat flexibiliteit gewenst.

Jij vindt het leuk om dingen te regelen en krijgt energie van een geslaagd evenement. Je houdt ervan om verschillende taken op te pakken en weet goed het overzicht te bewaren. Ook schrijven gaat je makkelijk af: jij weet hoe je een duidelijke en leuke tekst maakt. Je vindt het geen probleem om zelfstandig aan de slag te gaan, maar werkt ook graag samen met collega's.

• Jij communiceert makkelijk met verschillende mensen en kunt duidelijke, aantrekkelijke teksten schrijven.
• Jij bent een echte aanpakker en steekt graag de handen uit de mouwen.
• Jij werkt zelfstandig, houdt overzicht en pakt praktische en administratieve taken met plezier op.
• Jij bent 16 uur per week beschikbaar, kunt op dinsdag en/of donderdag een volledige dag op kantoor werken en bent flexibel rondom evenementen.

Jij kan per direct aan de slag als Student-Assistent voor 16 uur per week en een periode van 12 maanden. De functie valt in de student-assistentschaal van de cao Nederlandse Universiteiten wat betekent dat jij minimaal een uurloon zal gaan verdienen van €19,61. Dit uurloon kan oplopen tot €19,97, afhankelijk van jouw opleidingsniveau en ervaring.

Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv. Dit betekent dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren, gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. We willen benadrukken dat iedereen wordt aangemoedigd om te solliciteren, ongeacht achtergrond of ervaring. Samen onderzoeken we graag welke mogelijkheden er voor jou zijn. We begeleiden je tijdens het hele sollicitatieproces: vanaf je eerste sollicitatie tot aan je start in een nieuwe functie. Gedurende dit traject geven we je tips en advies, zodat je goed voorbereid aan je volgende stap begint. Ook nadat je begonnen bent met werken, blijven we betrokken en denken we graag mee over jouw loopbaan. Ben je gestart met werken via StudiJob? Je kunt dan gratis deelnemen aan ons aanbod van trainingen en workshops. Zo kun jij je op zowel persoonlijk én professioneel vlak verder ontwikkelen!

Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Lauren via onderstaande info!