Inhuur archiefexpert

Als Inhuur Archiefexpert in de regio Anna Paulowna help je de kwaliteit van de informatiehuishouding structureel te verbeteren en ervoor te zorgen dat archivering en digitale vastlegging voldoen aan relevante wet- en regelgeving. Met jouw inzet los je knelpunten op en draag je bij aan bestuurbare processen zodat informatie betrouwbaar, toegankelijk en traceerbaar blijft voor de gemeentelijke organisatie en haar stakeholders.

Je werkt binnen de gemeentelijke context samen met het team Informatiebeheer en de projectleider om kaders en richting te bepalen. Als Inhuur Archiefexpert adviseer je management en afdelingen over naleving van wet- en regelgeving zoals de Archiefwet en AVG. De doelgroep bestaat uit interne stakeholders binnen de gemeente; regelmatig overleg en afstemming met verschillende vakafdelingen hoort bij je werkzaamheden. Daarbij zet je je communicatieve en coachende vaardigheden in om collega’s te ondersteunen bij verandertrajecten en verbeterinitiatieven.

Een werkdag kan bestaan uit het voorbereiden en bijwonen van bijeenkomsten op het gemeentehuis in Anna Paulowna, gecombineerd met hybride inzet. Als Inhuur Archiefexpert vertaal je technische en juridische kaders naar praktische adviezen en draag je bij aan toetsing van processen. Verder stem je implementatieafspraken af en bewaak je kwaliteit met oog voor toepasbare kaders zoals het IBA-Framework en i-Navigator. Houd er rekening mee dat je eigen devices gebruikt bij werkzaamheden.

• Je geeft richting aan het verbeterplan informatiehuishouding.
• Je stelt beleid en processen op samen met het team.
• Je neemt het voortouw bij het borgen van informatiekwaliteit.
• Je doet concrete voorstellen voor verbeterde vastlegging.
• Je werkt samen met afdelingen om verbeteringen te realiseren.
• Je vertaalt regelgeving naar toepasbare adviezen.
• Je begeleidt implementatie van afspraken en maatregelen.

Gevraagd

• Je hebt HBO+ werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in informatiehuishouding en archivering.
• Je hebt ervaring in het schrijven van beleid en strategie.
• Je hebt aantoonbare kennis van wet- en regelgeving, waaronder Archiefwet en AVG.
• Je kent de i-Navigator en het IBA-Framework.