Teammanager Nieuwkomers

Het team Nieuwkomers organiseert de opvang van asielzoekers en Oekraïense ontheemden. Het team is ontstaan vanuit de crisissituatie rond de oorlog in Oekraïne. Inmiddels zijn meer structurele opvanglocaties gerealiseerd, werkprocessen ingericht en de financiële en contractuele administratie gestructureerd. Het team is daarmee klaar voor organisatorische inbedding binnen de gemeentelijke organisatie. Deze overgang duurt naar verwachting tot 1 januari 2027.

De teammanager is verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het team en begeleidt de overgang van het programma naar een structurele plek binnen de gemeentelijke organisatie. De teammanager werkt hierbij samen met de organisatieadviseur en stuurt op de uitvoering van het vastgestelde plan van aanpak. De definitieve inrichting wordt vastgesteld door de directie, na advies van de ondernemingsraad.

De teammanager zorgt voor rust, continuïteit en duidelijkheid binnen het team en voor een zorgvuldige overdracht van medewerkers, verantwoordelijkheden, processen en werkzaamheden naar de organisatieonderdelen.

De teammanager:

• geeft dagelijks leiding aan 14 medewerkers (6 vast en 8 extern) en zorgt voor een stabiele en professionele werkomgeving;
• begeleidt de organisatorische inbedding van het programma en de medewerkers naar een structurele positie;
• verbindt het programma met de verschillende organisatieonderdelen;
• is opdrachtgever voor de externe capaciteit en bewaakt de continuïteit;
• bewaakt de voortgang van de inhoudelijke opgaven en is eerste aanspreekpunt voor management, directie en bestuur;
• neemt deel aan het MT Sociaal Domein, portefeuillehouderoverleggen en het eigen teamoverleg;
• voert maandelijks voortgangsoverleg met de directeur Sociaal Domein;
• is circa 75% van de tijd aanwezig op het gemeentehuis of een opvanglocatie als aanspreekpunt voor medewerkers, management en bestuur.

Ervaring met Office365, Youforce en Key2fin is een pré.

Aan het einde van de opdracht:

• is het programma Nieuwkomers structureel ingebed in de gemeentelijke organisatie;
• hebben medewerkers duidelijkheid over hun positie en toekomstperspectief;
• zijn verantwoordelijkheden, processen en werkzaamheden duurzaam belegd;
• is de afhankelijkheid van een tijdelijke organisatievorm verminderd;
• is sprake van een stabiel team en een zorgvuldige overgang;
• zijn bestuur, management en medewerkers goed voorbereid op de nieuwe situatie.

Gevraagd

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende of senior procesmanager organisatievraagstukken in de afgelopen 10 jaar binnen het publieke domein met namen bij gemeenten, waaronder 100.000+ gemeenten;
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in bestuurlijke advisering in politiek gevoelige dossiers;
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal wo niveau;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het thema Nieuwkomers.

Aanbod

Wat mag je verder van matchpartner verwachten?

• Matchpartner gaat vertrouwelijk om met kandidaten en vindt het belangrijk om de juiste hulp te bieden op maat
• Je kan van ons een pro-actieve houding verwachten en wij zullen vanuit jouw profiel en wensen kansen creëren bij onze klanten

Waar je gaat werken

Gemeente Alphen aan den Rijn is een 100.000+ gemeente in het Groene Hart en onderdeel van Holland Rijnland en de G40. De gemeente werkt vanuit een platte, wendbare organisatie aan bestaanszekerheid, kansengelijkheid en een gezonde leefomgeving.

Het programma Nieuwkomers valt momenteel rechtstreeks onder de directeur Sociaal Domein en wordt per 1 januari 2027 structureel ingebed in de organisatie. Samenwerken, resultaatgerichtheid, klantgerichtheid en veranderingsbereidheid staan centraal.