Administratieve ondersteuner

Als administratief medewerker openbare ruimte ben je een belangrijke schakel binnen het team. Je zorgt dat meldingen van inwoners goed en snel worden opgepakt en dat de administratie op orde is. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.

• Beoordelen, sorteren en registreren van meldingen in het zaaksysteem
• Uitzetten van meldingen bij de juiste beheerder of afdeling
• Bewaken van voortgang en overzicht houden over de afhandeling
• Verwerken van terugkoppelingen en administratief afronden in het systeem
• Archiveren van meldingen volgens richtlijnen

• Plannen en coördineren van afspraken en overleggen
• Opstellen en bijhouden van actie- en besluitenlijsten
• Bewaken van deadlines en opvolging van acties
• Notuleren tijdens overleggen en uitwerken van verslagen
• Verwerken en archiveren van documenten en correspondentie

• Bijhouden en actualiseren van registraties
• Verwerken van aanvragen en mutaties
• Archiveren van gegevens conform wet- en regelgeving
• Ondersteunen bij vragen van inwoners over begraafplaatsen

• Ondersteunen bij (kleine) projecten en beheerswerkzaamheden
• Opstellen van eenvoudige rapportages en overzichten
• Signaleren van knelpunten in werkprocessen en meedenken over verbeteringen
• Ondersteunen bij bewonerscommunicatie, zoals het versturen van brieven of informatie

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. Je maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team.

Gevraagd

Aanbod

• Startdatum: zo spoedig mogelijk.
• Looptijd: 12 maanden.
• Locatie: De Bilt.
• Aantal uren: 24 uur per week.
• Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 12-10-26.

Waar je gaat werken

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.