Ondersteuner Zorg & Planning
Secretary Plus
Ondersteuner Zorg & Planning
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- Nieuwe aanmeldingen verwerken en beoordelen
- Cliëntdossiers compleet en correct bijhouden
- Diagnostiek- en behandeltrajecten plannen
- Contact onderhouden met diverse betrokkenen
- Caseload en beschikbaarheid behandelaren bewaken
Wat verwachten wij?
- 2 tot 4 jaar ervaring als ondersteuner
- Ervaring met administratieve en coördinerende werkzaamheden
- Affiniteit met de zorg of het onderwijs
- Ervaring met het systeem ONS (pre)
Volledige vacaturetekst
Bij deze organisatie binnen het onderwijs ben je als Ondersteuner Zorg & Planning een onmisbare schakel in het zorgproces. Van de eerste aanmelding tot de dossierafsluiting houd je grip op de planning en administratie. Je geniet hierbij van veel flexibiliteit met de optie om deels thuis te werken, terwijl het bedrijf maar liefst 70% van je pensioenpremie betaalt. Ontdek hoe jij het verschil maakt!
Waar houd jij je specifiek mee bezig?
- Verwerken en beoordelen van nieuwe aanmeldingen;
- Zorgdragen voor complete en correcte cliëntdossiers;
- Onderhouden van contact met leerlingen, ouders/verzorgers, scholen, verwijzers en andere betrokkenen;
- Plannen en coördineren van diagnostiek- en behandeltrajecten;
- Bewaken van de capaciteit, caseload en beschikbaarheid van behandelaren;
- Signaleren van knelpunten in de planning en meedenken over passende oplossingen;
- Verwerken en registreren van cliënt-, behandel- en kwaliteitsgegevens;
- Opstellen en verwerken van correspondentie, rapportages en administratieve afsluitingen van zorgtrajecten;
- Aanvragen en verwerken van gemeentelijke beschikkingen;
- Bijdragen aan kwaliteitsverbetering en het optimaliseren van werkprocessen;
- Ondersteunen en begeleiden van nieuwe collega's tijdens hun inwerkperiode;
- Fungeren als aanspreekpunt binnen de organisatie.
Wat bieden wij jou?
Dit kun je verwachten:
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren;
- Een functie voor 24 uur per week, waarbij de exacte uren in overleg kunnen worden vastgesteld;
- Een salaris tussen de €2.900 en € 4.250 bruto per maand op basis van 36 uur per week, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
- Volop ruimte voor persoonlijke groei via opleidingen, trainingen, intervisie en kennisdeling met collega's;
- Veel zelfstandigheid in je werkzaamheden en de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken;
- 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
- Een uitstekende pensioenregeling, waarbij de werkgever maar liefst 70% van de premie voor haar rekening neemt;
- Een laptop en mobiele telefoon om je werk goed uit te kunnen voeren;
- Een reiskostenvergoeding van € 0,27 netto per kilometer;
- Volledige vergoeding van parkeerkosten.
Dit ben jij
Daarnaast breng je het volgende mee:
- Minimaal 2-4 jaar werkervaring als ondersteuner, planner of roostermaker (binnen de zorg is een grote pré);
- Ruime ervaring met administratieve, plannings- of coördinerende werkzaamheden;
- Hbo werk- en denkniveau;
- Affiniteit met zorg, onderwijs en/of dyslexiezorg;
- Ervaring met het systeem ONS is een pré;
- Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om goed zelfstandig én in een team te werken;
- Een proactieve instelling, enthousiast en de drive om processen continu te verbeteren!
Over het bedrijf
Je komt te werken bij een maatschappelijke organisatie binnen het onderwijs in Drachten, waar dagelijks wordt gewerkt aan de ontwikkeling en ondersteuning van kinderen en jongeren. Samen met drie collega's vorm je een hecht en betrokken ondersteuningsteam. Jullie werken nauw samen, stemmen regelmatig af en kunnen op elkaar rekenen.
De organisatie kenmerkt zich door een open, informele en laagdrempelige werksfeer. Collega's zijn toegankelijk, delen graag hun kennis en ondersteunen elkaar waar nodig. Daarnaast wordt er meerdere keren per jaar tijd vrijgemaakt om als team samen te komen voor kennisuitwisseling, verbinding en verdere samenwerking.
Je krijgt volop de ruimte om je talenten verder te ontwikkelen via trainingen, cursussen en intervisiebijeenkomsten. De organisatie werkt vanuit vertrouwen, eigen verantwoordelijkheid en een oplossingsgerichte aanpak. Dankzij de korte lijnen en platte structuur is iedereen goed bereikbaar en is er volop ruimte om mee te denken en initiatief te tonen.
Is deze functie iets voor jou of ben je benieuwd naar meer informatie? Solliciteer direct of neem contact met ons op. We vertellen je graag meer!
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- CV niet verplicht
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
Goed om te weten
Makkelijk solliciteren Solliciteren