Receptionist

Bij Nijhuis geloven we in een werkomgeving waarin mensen zich welkom voelen, collega’s voor elkaar klaarstaan en professionaliteit hand in hand gaat met een nuchtere en persoonlijke aanpak. Een plek waar we samen de schouders eronder zetten, verantwoordelijkheid nemen en oog hebben voor elkaar.

Als collega binnen onze receptie en het secretariaat ben jij een belangrijk aanspreekpunt binnen onze organisatie. Je ontvangt bezoekers, staat mensen professioneel te woord en zorgt dat zaken goed geregeld zijn. Maar jouw rol gaat verder dan dat.

Je gaat nauw samenwerken met je collega die al onderdeel is van het team. Samen ontdek je wat goed werkt, stem je werkzaamheden op elkaar af en vind je op een natuurlijke manier jullie eigen manier van samenwerken. Daarbij is er ruimte om naar elkaar te kijken, elkaar aan te vullen en samen de functie verder vorm te geven.

We zoeken een betrokken en proactieve collega die vooruitdenkt, initiatief neemt en ziet wat er nodig is. Iemand die collega’s graag ontzorgt, verantwoordelijkheid pakt en energie krijgt van regelen, organiseren en contact met mensen.

Samen zorgen jullie voor een gastvrije, professionele en goed georganiseerde werkomgeving. Met ruimte voor eigen initiatief, ontwikkeling en vooral: samenwerken op een manier die bij Nijhuis past.

• Receptie en ontvangst; Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega’s en externe relaties en verzorgt telefoon-, post- en mailboxbeheer.
• Facilitaire ondersteuning; je coördineert facilitaire zaken, onderhoudt contact met leveranciers en zorgt ervoor dat onze werkomgeving optimaal functioneert
• Administratieve ondersteuning; Je ondersteunt bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden, documentbeheer en organisatorische processen.
• Organisatie brede ondersteuning; Je helpt bij evenementen, bijeenkomsten en diverse ondersteunende werkzaamheden voor collega’s en afdelingen.

“Het is een veelzijdige functie. Je leert veel mensen kennen en kunt echt een verschil maken voor collega’s. Momenteel vervul ik deze functie alleen en ik kijk ernaar uit om samen met een nieuwe collega te werken aan verbinding, ondersteuning en een gastvrije ontvangst voor iedereen die bij Nijhuis binnenkomt.”

“De kracht van de samenwerking zit voor ons in de persoonlijke benadering, korte lijnen en de informele sfeer die zo kenmerkend is voor Nijhuis Bouw.”