Administratief Ondersteuner / Coördinatorondersteuner

A&A Thuiszorg is een snelgroeiende organisatie met hart voor de zorg. Door de sterke groei van ons aantal cliënten en medewerkers zijn wij op zoek naar een administratief ondersteuner die onze coördinator ondersteunt en helpt om alles achter de schermen soepel te laten verlopen.

Wat ga je doen?
In deze veelzijdige functie ben jij de rechterhand van de coördinator en een belangrijk aanspreekpunt voor cliënten en medewerkers. Jij houdt overzicht, schakelt snel en zorgt dat vragen en signalen op de juiste plek terechtkomen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van de coördinator in dagelijkse administratieve en organisatorische taken
• Contact onderhouden met cliënten en medewerkers (telefonisch en per mail)
• Uitvoeren van intakes met cliënten, inclusief huisbezoeken bij WLZ-cliënten wanneer nodig
• Beheren van de e-mailboxen werkenbij en info, en belangrijke berichten doorzetten
• Benaderen van nieuwe kandidaten via Indeed / Left Lane en voeren van sollicitatiegesprekken
• Overnemen van het algemene telefoonnummer en direct schakelen bij vragen

(bijvoorbeeld cliënten die bellen met vragen over hun zorgmomenten)

• Zorgen dat wet- en regelgeving binnen de zorg goed wordt nageleefd
• Zorgvuldig werken in onze administratiesystemen

Je werkt in een klein en betrokken team, wat vraagt om zelfstandigheid én flexibiliteit.

Gevraagd

Wij zijn op zoek naar iemand die:

• Handig is met de computer en administratiesystemen snel oppakt
• Goed kan communiceren en zelfstandig kan werken
• Snel kan schakelen en prioriteiten weet te stellen
• Servicegericht en oplossingsgericht is
• Affiniteit heeft met de zorg en bij voorkeur met ouderen
• MBO werk- en denkniveau heeft
• Relevante werkervaring heeft (ervaring op de zorgvloer is een pré)
• Beschikbaar is voor 24 uur per week
• In het bezit is van een zorgdiploma (pré, geen vereiste)
• Ervaring met planning via ONS (pré, geen vereiste)

Aanbod

• Een brutoloon conform CAO VVT, FWG 35 (trede afhankelijk van ervaring en leeftijd)
• Reiskostenvergoeding, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering
• Goede pensioenregeling
• Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling
• Mogelijkheid om ideeën en initiatieven te delen binnen het team
• Telefoon en laptop in bruikleen
• Een warme, informele werksfeer binnen een betrokken organisatie
• Mogelijkheid tot werken vanuit huis

Heb jij interesse? Wacht dan niet langer en solliciteer direct! Wie weet zien wij jou wel bij ons op kantoor voor een lekker kop koffie of thee.