Senior projectondersteuner waterschap

Werk mee aan projecten op en rond het water. Als senior projectondersteuner bij Rijkswaterstaat in Haarlem breng jij overzicht, help je collega’s en zorg je dat projectteams verder kunnen.

Een goed voorbereid overleg, duidelijke afspraken en acties die worden opgevolgd: jouw werk helpt de projectteams vooruit. Je ondersteunt projecten zoals Dijkversterking Marken en tijdelijke maatregelen bij Veerhaven Den Helder Texel en Spui/Gemaal IJmuiden.

Je werkt binnen het team B-Vaarwegen. Samen met de projectmanager en de teams voor integraal projectmanagement (IPM) zorg je dat het werk goed georganiseerd is. Collega’s komen bij jou voor informatie en hulp. Je denkt vooruit en stelt verbeteringen voor.

Jouw werkzaamheden:

• Je plant en bereidt overleggen voor en houdt rekening met de deelnemers.
• Je maakt korte, duidelijke notulen waarin de belangrijkste punten staan.
• Je stelt agenda’s op en houdt lijsten met acties en besluiten bij.
• Je beheert de agenda’s van de projectmanager en de verantwoordelijken binnen het IPM-team.
• Je kijkt samen met de projectmanager en manager projectbeheersing welke overleggen nodig zijn. Je bespreekt het als overleggen elkaar overlappen.
• Je organiseert bijeenkomsten en houdt overzichten voor het projectteam bij. Je denkt mee over verbeteringen.
• Je slaat documenten op in SharePoint/Connect 3.0 en verstuurt e-mails over de projecten.

Je hoort ook bij een groep projectondersteuners. Jullie leren van elkaar, delen ervaring en nemen waar nodig werk over als een collega kort verlof heeft.

Je start op 9 november 2026 en werkt tot 7 mei 2027. Je werkt deels thuis en deels op locatie. Hierover maak je afspraken met het team. Op de afgesproken projectdagen ben je op locatie aanwezig.

Jij ziet wat nodig is en pakt het op. Plannen, organiseren en overzicht houden passen bij jou. Je wisselt makkelijk tussen onderwerpen en weet wat eerst moet gebeuren. Collega’s kunnen op je rekenen: je helpt graag, werkt nauwkeurig en spreekt anderen duidelijk en prettig aan op afspraken.

Verder heb jij:

• Minimaal een afgeronde mbo-4-opleiding of een vergelijkbare opleiding.
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met Microsoft Office-programma’s onder Windows voor secretariële werkzaamheden.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Relevante opleidingen of cursussen op hbo-niveau gevolgd. Dit is mooi meegenomen.
• Interesse in techniek of ervaring binnen de overheid, met IPM-teams en met Relatics. Dit is mooi meegenomen.

Bij Rijkswaterstaat help je mee aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. De organisatie beheert en ontwikkelt rijkswegen, vaarwegen en wateren.

Je werkt binnen Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO) West Nederland Noord. Het team B-Vaarwegen werkt aan projecten in, op, boven en langs het water in Noord-Holland. Met jouw organisatietalent help je de mensen die deze projecten mogelijk maken.

• Een salaris van € 3333,81 tot € 4457,77 conform schaal 8 cao Rijk.
• 100% ov-vergoeding.
• Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Abanob of Laura via 06-12461484 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..