Medewerker Inkoop

Als medewerker inkoopadministratie/management assistent zorg jij ervoor dat het administratieve deel van de inkoop klopt. En dat is belangrijker dan het misschien klinkt.

Een contract dat nog niet verwerkt is, een order die blijft liggen of een aansluiting die te laat wordt aangevraagd: daar kan een bouwproject behoorlijk last van krijgen. Gelukkig ben jij degene die dat vóór is.

Je houdt je onder andere bezig met:

• ondersteunen bij het opstellen en verwerken van inkoopcontracten;
• klaarzetten en beheren van inkooporders;
• bijhouden van afspraken, acties en evaluatiemomenten;
• maken en verwerken van rapportages;
• aanvragen en begeleiden van nutsaansluitingen;
• contact onderhouden met leveranciers over offertes, afspraken en contracten;
• ondersteunen van projectteams en kopersbegeleiding;
• beheren van SharePoint-omgevingen en gebruikersrechten.

Kort gezegd: jij zorgt ervoor dat de administratie achter de bouw net zo goed staat als het gebouw zelf.

Daar staat natuurlijk ook iets tegenover.

Je krijgt een fulltime functie bij een stabiele bouworganisatie met aansprekende projecten en volop toekomstperspectief.

Daarnaast kun je rekenen op:

• een passend en aantrekkelijk salaris;
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden, Bouw CAO met 40 vakantiedagen en een bouwpensioen
• veel vrijheid en verantwoordelijkheid binnen je functie;
• ruimte om jezelf verder te ontwikkelen;
• aandacht voor een gezonde balans tussen werk en privé;
• collega's die serieus met hun vak bezig zijn, maar gelukkig niet de hele dag serieus kijken;
• een organisatie die gericht is op samenwerking voor de lange termijn.

Kortom: een mooie functie wanneer jij graag organiseert, regelt en ondersteunt en tegelijkertijd onderdeel wilt zijn van de wereld van bouw en techniek.

We zoeken vooral iemand die overzicht houdt en graag zorgt dat dingen gewoon geregeld zijn.

Je beschikt over:

• mbo werk- en denkniveau;
• enige ervaring in een administratieve, secretariële of ondersteunende functie;
• bij voorkeur ervaring binnen een projectmatige organisatie;
• een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken;
• goede communicatieve vaardigheden;
• een klantgerichte en collegiale instelling.

Heb je al gewerkt met AFAS, 12Build, Microsoft Business Central en/of SharePoint? Mooi meegenomen. Geen absolute must: belangrijker is dat je systemen snel oppakt en graag wilt leren. Je hoeft dus niet jarenlang ervaring in de bouw te hebben. Als jij administratief sterk bent, initiatief toont en het leuk vindt om met verschillende collega's en leveranciers te schakelen, kom ik graag met je in contact.

Waar je gaat werken

Een bouwproject wordt natuurlijk niet alleen buiten gemaakt. Voordat er ook maar één steen op zijn plek ligt, moeten achter de schermen honderden afspraken, contracten en bestellingen gewoon kloppen.

Voor een van onze vaste opdrachtgevers, een grote en solide ontwikkelende bouwer in Nieuwegein, zoek ik daarom een medewerker inkoopadministratie. Je komt terecht in een nuchtere organisatie waar woningbouw en utiliteitsbouw samenkomen en waar hard wordt gewerkt aan mooie en aansprekende projecten.

De sfeer? Professioneel waar het moet, informeel waar het kan. Geen ingewikkeld gedoe, maar samenwerken, verantwoordelijkheid nemen en elkaar helpen als dat nodig is.