Kwaliteitsmedewerker Regionaal Bureau Leren West-Brabant

In het kort: Je gaat processen analyseren, verbeteren en borgen, advies geven over procesoptimalisatie en informatievoorziening, privacy- en kwaliteitsvraagstukken oppakken en samenwerken met gemeenten, scholen en ketenpartners voor betere kansen voor jongeren.

Functiebeschrijving: Kwaliteitsmedewerker Regionaal Bureau Leren West-Brabant
Jij zorgt dat processen kloppen én verbeteren. Zo maak jij het verschil voor jongeren in West Brabant.

Bij het Regionaal Bureau Leren West-Brabant (RBL) werk jij aan kwaliteit, structuur en verbetering. Jij zorgt dat processen helder zijn, dat informatie klopt en dat we als organisatie steeds beter worden. Samen met 14 gemeenten, scholen en ketenpartners zet jij je in voor jongeren die een passende leer- of ontwikkelplek verdienen. Want in West-Brabant geloven we: thuiszitten is geen optie

Jouw karakter maakt Breda
Wat ga je doen?
Als kwaliteitsmedewerker ben jij de verbindende schakel tussen beleid, uitvoering en verbetering. Jij stelt continu de vraag: hoe kan het beter? Je onderzoekt, adviseert en implementeert. Je werkt nauw samen met teamleiders, collega’s en externe partners.
- Je adviseert over procesoptimalisatie, werkprocessen en informatievoorziening.
- Je ondersteunt bij de Planning & Control-cyclus, zoals het jaarverslag en rapportages.
- Je levert statistische informatie aan en beantwoordt vragen over privacy en gegevensbescherming (AVG/WPG).
- Je vertaalt voorschriften en contracten naar uitvoerbare acties.
- Je beheert de website en het regionale intranet
- Je borgt interne processen en zorgt voor transparantie en uniformiteit.
- Je neemt deel aan projectgroepen, expertmeetings en overleggen.
- Je voert ook operationele werkzaamheden uit die bijdragen aan de kwaliteit van het RBL.

Wat neem je mee?
Jij bent een teamspeler met lef, analytisch vermogen en een scherp oog voor verbetering. Je weet mensen mee te nemen in verandering en bent niet bang om feedback te geven én te ontvangen.
- Hbo werk- en denkniveau.
- Ervaring met het digitaal inrichten van processen.
- Kennis van relevante wet- en regelgeving (zoals AVG en WPG).
- Sterke communicatieve en schriftelijke vaardigheden.
- Je kunt zelfstandig werken en houdt overzicht.
- Bekendheid met het Jeugdvolgsysteem (JVS) is een pre.
- Je beweegt je makkelijk in een complexe bestuurlijke omgeving.

Waar jij en je collega’s het verschil maken
Je komt terecht bij het RBL, een samenwerkingsorganisatie van 14 West-Brabantse gemeenten. Samen met scholen en netwerkpartners werken we aan het voorkomen van schoolverzuim, thuiszitten en voortijdig schoolverlaten. Jij werkt vooral samen met teamleiders, beleidsadviseurs en ketenpartners in het sociaal domein. De sfeer is open, informeel en betrokken. De lijnen zijn kort en de impact is groot.

Gemeente Breda voert als centrumgemeente de regie over het RBL en de jeugdzorg in de regio. Jij werkt dus in een dynamische omgeving waar jouw bijdrage direct verschil maakt voor jongeren in West-Brabant.

Klaar om jouw karakter in zetten voor Breda?
Breda brengt het samen
Bij Gemeente Breda vinden we het belangrijk dat iedereen zich welkom voelt. We moedigen je aan om jezelf te laten zien, je ideeën te delen en voor jezelf op te komen. In onze organisatie is er begrip en aandacht voor iedereen. Iedere collega brengt iets unieks mee. Jouw kennis, ervaring en persoonlijkheid maken het verschil; voor jezelf, je team én de stad.

Breda is de tiende stad van Nederland, met grote maatschappelijke opgaven. Hier is veel te doen én je mag hier veel doen. We pakken die opgaven samen aan. Dan doen we met lef, betrokkenheid en een scherp oog voor resultaat. Je krijgt de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en het initiatief te pakken. Gemeente Breda brengt het samen. Dus stop alles wat je bent in alles wat je doet en help zo jezelf én onze stad vooruit.

Eisen
-Dienstverband: Detachering
- Uw kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een Hbo-Diploma. Dit moet blijken uit het cv.
- Uw kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het digitaal inrichten, beschrijven en verbeteren van werkprocessen. Dit moet blijken uit het cv.
- Uw kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met relevante wet- en regelgeving op het gebied van privacy en gegevensbescherming, waaronder de AVG en WPG. Daarnaast heeft de kandidaat kennis van archiefwetgeving. Dit moet blijken uit het cv.
- Uw kandidaat beschikt over sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in de Nederlandse taal. Dit moet blijken uit het cv.
- Uw kandidaat is beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week. Dit moet blijken uit het cv.
- Het cv bevat minimaal één relevante referentie uit de afgelopen 5 jaar, waaruit blijkt dat de kandidaat ervaring heeft met werkzaamheden die naar aard en omvang vergelijkbaar zijn met de opdracht. De referentie bevat ten minste: de naam van de organisatie; de naam en functie van de contactpersoon; contactgegevens (telefoonnummer en/of e-mailadres).

Wensen
- Uw kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met procesoptimalisatie, het borgen van werkprocessen en het realiseren van uniformiteit binnen een complexe organisatie. Dit moet blijken uit het cv. (5 jaar of meer relevante werkervaring: 15 Punten; 3 tot 5 jaar relevante werkervaring: 10 Punten; 1 tot 3 jaar relevante werkervaring: 5 Punten; Minder dan 1 jaar relevante werkervaring: 0 Punten)
- Uw kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring met informatievoorziening, statistische rapportages en werkzaamheden binnen de Planning & Control-cyclus, zoals jaarverslagen en managementrapportages. Dit moet blijken uit het cv. (Ervaring met alle drie de onderdelen: 10 Punten; Ervaring met twee onderdelen: 5 Punten; Ervaring met één onderdeel: 2 Punten; Geen aantoonbare ervaring met deze onderdelen: 0 Punten)
- Uw kandidaat kan starten op de startdatum van deze opdracht/aanvraag. Dit moet blijken uit het cv. (Kandidaat kan starten op de aangeven startdatum: 5 Punten; Kandidaat kan starten binnen 10 dagen na de aangegeven startdatum: 2 Punten; Kandidaat kan later dan 10 dagen starten na de aangegeven startdatum: 0 Punten)
- Uw kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring binnen het onderwijs-, jeugd- of sociaal domein en bij voorkeur met het Jeugdvolgsysteem (JVS). Dit moet blijken uit het cv. (Ervaring binnen het onderwijs-, jeugd- of sociaal domein én ervaring met JVS.: 10 Punten; Ervaring binnen het onderwijs-, jeugd- of sociaal domein, zonder ervaring met JVS: 5 Punten; Geen aantoonbare ervaring binnen deze domeinen en geen ervaring met JVS: 0 Punten)

Competenties
- analytisch vermogen
- organisatiesensitiviteit
- samenwerken
- overtuigingskracht
- zelfstandigheid
- veranderkracht
- communicatief vaardig
- De kandidaat kan beleid, voorschriften en contractuele afspraken vertalen naar concrete, uitvoerbare acties en weet betrokkenen mee te nemen in verbeteringen. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek. (Kandidaat scoort zeer goed op de competenties. Alle competenties zijn aanwezig en weet de kandidaat zeer overtuigend te onderbouwen: 30 Punten; Kandidaat voldoet aan de gestelde competenties en kan dit in voldoende mate onderbouwen met voorbeelden uit de praktijk. Bij sommige competenties komt de kandidaat sterker/ overtuigender over dan bij andere competenties: 10 Punten; Kandidaat voldoet niet aan de gestelde competenties. Eén of meer competenties ontbreken.: 0 Punten)

Overige informatie
Optie tot verlenging: Ja, meerdere verlengingen mogelijk
Gespreksdatum: 22/10/2026 en 23/10/2026
Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever
De Gemeente Breda is een gemeente in Noord-Brabant met ongeveer 183.000 inwoners. Breda is een bruisende stad en staat bekend om zijn historisch centrum met mooie kerken, parken en diverse culturele evenementen. De gemeente Breda richt zich op het bieden van goede voorzieningen aan haar inwoners en het stimuleren van bedrijvigheid en werkgelegenheid in de stad. Breda is een aantrekkelijke stad om te wonen en werken, met een divers aanbod aan winkels, horeca en recreatiemogelijkheden. De gemeente Breda staat open voor initiatieven die de stad verder doen groeien en bloeien.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.