Senior Afdelingssecretaris

Over de functie
Hoe vaak krijg je de kans om een sturende kracht te zijn in complexe, maatschappelijke vraagstukken binnen het openbaar bestuur? Als senior afdelingssecretaris sta je midden in de dynamiek van beleid en planvorming. Je vormt de onmisbare rechterhand van het managementteam en helpt de strategische koers scherp te houden. In deze functie maak je direct impact op vitale voorzieningen waar dagelijks duizenden mensen op vertrouwen. Je vertaalt ingewikkelde vraagstukken naar heldere stappen en zorgt dat plannen werkelijkheid worden. Dankzij jouw politiek-bestuurlijke sensitiviteit verbind je diverse afdelingen en stakeholders moeiteloos met elkaar. Je creëert overzicht, bewaakt de voortgang en brengt rust in hectische processen.

• Het inhoudelijk voorbereiden van strategische besluiten en het regisseren van MT-overleggen.
• Het fungeren als volwaardig sparringpartner en integer klankbord voor het management.
• Het scherp bewaken van de integrale samenhang en voortgang binnen uitdagende projecten.

Ben jij helemaal klaar om jouw organisatorische talent en daadkracht in te zetten voor een duurzame toekomst? Wacht dan niet langer, grijp deze unieke kans en laat jouw onmisbare waarde zien in een betekenisvolle, maatschappelijke rol. Solliciteer direct en start jouw nieuwe avontuur.

Wat je gaat doen

Als spil in de organisatie vertaal jij complexe maatschappelijke uitdagingen naar concrete stappen. Je stapt binnen met een frisse blik en krijgt alle ruimte om je strategische vaardigheden verder te ontwikkelen terwijl je direct bijdraagt aan duurzame besluitvorming. Je organiseert overleggen, schakelt soepel met diverse stakeholders en zorgt dat de organisatorische koers helder blijft, wat volop kansen biedt voor jouw persoonlijke groei.

• Het inhoudelijk voorbereiden van beleid en strategische besluiten voor het managementteam.
• Het regisseren en voorzitten van MT-overleggen, waarbij je de agenda opstelt en de voortgang van acties proactief bewaakt.
• Het fungeren als volwaardig sparringpartner en integer klankbord voor strategische en concernadviseurs.
• Het analyseren van aangeleverde stukken en het waarborgen van de documentkwaliteit voor een slagvaardige besluitvorming.
• Het verbinden van interne en externe stakeholders door domeinoverstijgend te werken met een scherpe blik op de politiek-bestuurlijke dynamiek.

Zo breng jij rust en structuur in hectische processen en bouw je direct mee aan een toekomstbestendige organisatie.

Functie-eisen

Jij bent een stevige, proactieve persoonlijkheid met een scherpte die onmisbaar is in een dynamische omgeving. Dankzij jouw politiek-bestuurlijke sensitiviteit voel je feilloos aan wat er speelt binnen en buiten de organisatie. Je brengt rust, overzicht en daadkracht, en fungeert als een integer en volwaardig klankbord voor het management. Met jouw verbindende gave sla je moeiteloos bruggen tussen diverse belangen en stakeholders, waardoor je een onmisbare spil vormt.

• Je beschikt over een relevante hbo- of wo-opleiding, zoals bestuurskunde of bedrijfskunde, en een aantoonbaar wo-denkniveau.
• Je hebt in de afgelopen vijf jaar minimaal vier jaar ervaring opgedaan als (ambtelijk) secretaris, procesmanager of strategisch adviseur op MT-niveau.
• Je brengt minimaal vier jaar aantoonbare werkervaring mee binnen een grote, complexe of politiek-bestuurlijke organisatie.
• Je bent in het bezit van een geldig rijbewijs B.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in zowel woord als geschrift.

Met deze stevige achtergrond en jouw unieke kwaliteiten ben je helemaal klaar om deze verantwoordelijke sleutelrol met beide handen aan te grijpen en koers te bepalen. Wacht daarom niet langer, zet de stap naar deze betekenisvolle functie en solliciteer vandaag nog om direct impact te maken op de organisatie!

Maandag® biedt een combinatie van de zekerheid van een vaste arbeidsovereenkomst en de afwisseling van tijdelijke opdrachten bij diverse opdrachtgevers.

Werken bij Maandag
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Senior Afdelingssecretaris die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.