Office professional/Receptioniste

Voor onze eigen organisatie zijn wij op zoek naar een Office professional/Receptioniste voor 24 uur per week. Je bent een belangrijke schakel binnen onze backoffice en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Van het begeleiden van nieuwe gedetacheerde medewerkers tot het ontvangen van bezoekers: jij houdt overzicht, werkt nauwkeurig en vindt het leuk om veel verschillende werkzaamheden op te pakken.

Je werkdagen zullen maandag, donderdag en vrijdag zijn.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve processen rondom onze gedetacheerde medewerkers. Je zorgt samen met één collega ervoor dat nieuwe collega's goed voorbereid aan hun opdracht kunnen beginnen en ondersteunt daarnaast bij diverse receptie- en kantoorwerkzaamheden.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het verzorgen en controleren van alle administratieve documentatie rondom de start van nieuwe medewerkers.
• Het aanvragen van toegangspassen, vergunningen en overige documenten die nodig zijn om bij klanten aan de slag te kunnen.
• Het regelen van veiligheidsdocumentatie en het bestellen van persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM's).
• Het aanvragen van IND-meldingen, A1-verklaringen en Limosa/Dimona-documenten voor grensarbeiders en kennismigranten.
• Het beheren van algemene mailboxen en het afhandelen van administratieve vragen.
• Het ontvangen van bezoekers, beantwoorden van telefoongesprekken en bemannen van de receptie.
• Het uitvoeren van diverse facilitaire en organisatorische werkzaamheden die bijdragen aan een prettige en professionele werkomgeving.

• Je beschikt over MBO 4 of HBO werk- en denkniveau.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kunt goed zelfstandig werken.
• Je bent representatief, leergierig en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je vindt het leuk om het eerste aanspreekpunt te zijn voor bezoekers, medewerkers en relaties.

Waar je gaat werken