HR Operations Specialist

Dit is wat je krijgt
HR draait pas echt goed als alles achter de schermen klopt. In deze rol zorg jij ervoor dat administratie, payroll en verzuimprocessen in vier landen soepel verlopen. Als HR Operations Specialist in Heemstede ben jij de stabiele factor binnen een internationale organisatie.

Wat krijg je ervoor terug?
Je komt terecht in een internationale werkomgeving waar samenwerken centraal staat. De lijnen zijn kort en er is veel ruimte voor eigen initiatief. Je krijgt de kans om mee te bouwen aan een professionele HR-afdeling en processen verder te verbeteren.

• Salaris tussen € 3.500 en € 4.000 bruto per maand
• 28 vakantiedagen op basis van 39 uur per week
• Twee extra vrije dagen bij een verzuimvrij jaar
• Direct in dienst bij de opdrachtgever
• Ruimte voor ontwikkeling en groei

Je werkt samen met collega's in Nederland, België, Frankrijk en Duitsland. Door de internationale omgeving is geen dag hetzelfde en krijg je veel verantwoordelijkheid binnen de HR-operatie

Wat ga je doen?
Als HR Operations Specialist zorg je ervoor dat alle HR-processen soepel en correct verlopen. Jij bent het aanspreekpunt voor personeelsadministratie, salarisverwerking en verzuimzaken. Daarbij werk je nauw samen met externe payrollpartners en collega's in verschillende landen.

Je krijgt energie van het creëren van structuur, het verbeteren van processen en het oplossen van administratieve vraagstukken. Zie je dat iets efficiënter kan? Dan pak je dat zelfstandig op.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van de personeelsadministratie van in- tot uitdiensttreding;
• Coördineren van de salarisadministratie voor Nederland, België, Frankrijk en Duitsland;
• Opstellen van contracten, HR-documenten en werkgeversverklaringen;
• Begeleiden van verzuimtrajecten en de Wet verbetering poortwachter;
• Ondersteunen bij HR-projecten en procesverbeteringen.

Je maakt deel uit van een betrokken organisatie waar collega's elkaar makkelijk weten te vinden. Er is veel samenwerking en kennisdeling, zowel binnen Nederland als met collega's in het buitenland.

Jouw kwaliteiten
Voor deze functie zoeken we een ervaren HR-professional die graag werkt met personeelsadministratie, payroll en HR-processen. Je begrijpt hoe belangrijk het is dat gegevens kloppen en zorgt voor een nauwkeurige uitvoering van je werkzaamheden.

Daarnaast neem je het volgende mee:

• Minimaal 3 jaar ervaring als HR Operations Specialist, HR Officer, HR Medewerker of vergelijkbare functie;
• Ervaring met personeelsadministratie en salarisadministratie;
• Kennis van Nederlandse arbeidswetgeving en verzuimprocessen;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Ervaring met HR-systemen en Microsoft Office.

Waar ga je werken?
Onze klant is de specialist in basismaterialen voor verpakkingen: papier, (vouw)karton, kunststof en nonwovens. Met hun expertise, passie en aanpakkersmentaliteit maken zij echt het verschil. En met een netwerk van gerenommeerde fabrieken in Europa en daarbuiten, combineren ze kwaliteit met snelheid en flexibiliteit. Als familiebedrijf zijn ze trots op hun korte lijnen, sterke samenwerking en de betrokkenheid van 30 gedreven professionals in Nederland, België, Frankrijk en Duitsland.

Hun missie? In 2030 de grootste specialist in basismaterialen voor verpakkingen van Noordwest-Europa zijn. Om die groei waar te maken, zoeken zij ondernemende en ambitieuze professionals die kansen zien, actie durven ondernemen en willen bijdragen aan onze visie. Impact maken en meebouwen aan een internationaal groeiende organisatie.